目前，歸屬集團辦公室管理的，屬固定資產管理范圍的內容包括：集團員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等。2、資產使用：資產使用的主要業務主要包含：資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等，并實現系統對資產的全程跟蹤，自動形成資產日常業務管理臺賬。而且隨著集團業務的不斷發展，歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業務，需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。

目前，集團固定資產管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費許多的人力、物力。

2、固定資產的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄，造成資產流失或者設備反復維修情況。

3、員工錄入的固資數據，缺乏招標、財務等職能部門相關的監督、審核流程，產生錯誤數據、缺少數據等情況。

4、每年底的固資盤點工作量非常大，嚴重影響工作效率。

5、行業競爭激烈，缺乏有效資產流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護好物品，及促進物品管理的信息化、規范化和集成化，繼續建立一套的固定資產管理系統解決方案，實現固定資產的購置、領借、調撥、盤點、報廢、清理等日常管理業務的信息平臺。

通過固定資產管理系統的應用，實現了以下效果：

1、實現固定資產的折舊，計算固定資產的利用效果，提高資產利用率，減少資產流失。

2、設定閑置日期，出具固定資產清單，實現對庫存的固定資產進行即時處理，提高資產價值的回收率。

3、實現對固定資產進行統計分析，便于集團辦公室日常業務管理。

4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計查賬或審核。

5、實現固定資產自動盤點，減輕盤點人員工作量，提高工作效率。

6、實現分類分權管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。

7、實現固定資產的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調配（借出、歸還）等功能進行全過程管理。

集團利用固定資產管理系統后，明確了各中心資產管理職責，并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負擔，提高資產管理工作效率，實時資產管理過程信息，給企業帶來明顯的資產管理體驗。

近年來，由于資產密度的增加，企業管理難度系數不斷提升！而這些企業的固定資產，均存在物資體量大、使用人員流動大、設備周轉流動快等行業特點，但因工作量大，管理結構繁瑣，且一直沿用手工臺賬管理，致使工作人員強度大，工作效率低，易丟失，設備利用率不高，對企業的正常運營產生了不良的影響。固定資產管理系統的優勢1、二維碼管理，所謂的二維碼就是類似于身份ID，系統會給每個實物賦予一張的條碼資產標簽。

固定資產管理系統（EAM），簡單來講就是信息化的產品整合，將需要管理的物品，通過電子系統匯總起來，明確管理權責，從而提升實物資產管控水平，加大實物資源統籌調配力度，提高資產生命周期的利潤率，直接為企業創造以下價值。

1、企業設備管理信息化：建設企業生產設備全生命周期信息化管控平臺；

2、保障設備良好運轉：提升設備運行率，降低設備故障率和事故率；

3、節能降耗：跟蹤分析設備缺陷，優化檢修工作，合理降低維修保養成本、能耗和其他損耗，提高經濟效益；

4、計劃調度科學化：業務過程流程化、標準化、精細化，消除計劃管理瓶頸；

5、減少資產浪費：建立安全可靠的資產檔案，通過高新技術加強資產監管，合理調配zi源，減少資源浪費，防止資產盜用或丟失；

6、管理決策支持：設備運行情況實時化、準確化、可追溯化，利用客觀數據多維統計分析，提供強力支持；

通過固定資產管理系統的使用，企業解決了物質管理混亂、無法跟蹤物質出入庫流程、無處得知物質去向的問題; 實現在物資的購入、領用、轉移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批，保證了各級管理者對資產的管理控制，保證了固定資產的安全和完整！

你的企業里擁有多少物資？想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。目前大多企業對資產的管理還停留在手工記賬階段，面對資產的增加、減少、維修、保養、轉移、報廢等等不易監管，造成企業資產無法有效利用，久而久之，企業的經營狀況管理狀況不容樂觀。往往越大的企業，這個問題越嚴重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業，如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等，這個問題普遍而又嚴重，到底該怎么解決？隨著物聯網技術的發展，覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。

企業固定資產管理現狀：

企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產，如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。但大部分企業的資產管理模式較為落后，資產管理業務管理不是登記表太多，各類信息數據分散管理，資產管理處于EXCEL的原始時代，就是管理上設備失蹤、審計成本增加，總之，資產統計匯總耗時耗力、盤點審計麻煩。員工離職或工作變動時資產交接不完整，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

針對以上問題，固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

首先，在固定資產的購置環節，需要在系統上進行上報審批，再安排專人進行采購。兩者對比：盡管從某種意義上說，實施固定資產管理系統是建立ERP系統的一種過渡形式，但這并不表示資產系統沒有發展的必要。資產到位后驗收后，利用物聯網技術，對資產設備進行貼標，固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號，通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼，保障現場實物與臺賬一致，實現設備一碼到底。同時將資產信息一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

第二，在固定資產核算環節，實現財務系統與資產管理系統對接，信息數據共享，財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理，財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產的使用轉移環節，固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用，需要進入系統審批，并將資產變動信息實時同步到財務系統，以便進行帳務處理。

第四，在固定資產的出售環節，經批準后，在系統上對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具單據及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

第五，在固定資產報廢環節，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

通過固定資產管理系統的應用，企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致，并發揮資產更大的使用價值。

隨著科技發展，工廠現代化水平的不斷發展，越來越多的新設備被引進工廠，而這些設備的管理就提出了新的要求，這些設備同時有屬于工廠的固定資產，而固定資產屬于工廠管理不可缺少的一部分內容，本文就主要從生產設備管理的角度來向大家介紹一下固定資產管理系統。固定資產管理系統功能：1、資產配置：資產配置流程主要分為三個環節，申報、審批以及執行，部門要提出所需資產提出配置申請，并交給財政進行審批，并按照批準的結果進行配置。

固定資產管理系統簡介

固定資產管理系統能為工廠提供一個管理工廠固定資產的模式。系統的目標是，以規范的內部資產管理業務流程為基礎，建立一種用戶與資產信息系統之間的關系，建立和維護一個高質量的資產管理信息系統。

固定資產管理系統是基于Web應用而開發的，其具有結構清晰、易操作、易維護等優點，用戶可通過瀏覽器進行訪問資產系統，出于技術開發上的考慮，系統實現了資產申購、資產維修、資產調撥、資產盤點等功能，這些功能需要經過人工的審批，審批成功后自動生成報表，審批記錄存放。固定資產管理系統具有極為廣泛的應用空間，對于固定資產比例高、設備品種多、價格高、對設備完好率及連續運轉可利用率要求高的任何行業都是理想的應用領域，比如電力、制造業、酒店、醫院、銀行等行業。

審批結果實施傳輸手機信息提醒資產管理員，由資產管理員輸入申請的詳細內容。目前，辦公司的固定資產包括：辦公桌椅、資料柜、會議桌椅、有線電話、無線電話、一體式子母機、電腦、筆記本、路由器、打印機、空調、保險柜等等。采購的資產到貨之后，倉儲管理員可進行驗收入庫，并建立資產的入庫庫存記錄(由庫存管理員根據設備的編號打印條碼，貼到設備定處)提交后不能刪除入庫記錄；設備到貨到其他部門，由相應部門的庫存管理員登記入庫，建立庫存記錄，提交后自己不能刪除；各部門的資產管理員在查到庫存記錄和收到票后，填寫票信息。

各部門領用人可以在庫存記錄中查到資產到貨情況，然后到倉庫領用資產，庫存管理員在系統中登記確認設備領用；相關設備資料登記在資產記錄中，資產領用后，領用后系統生產資產領用單據，存放。

與實物對帳方式：每年末資產管理員對設備實物進行核查，用盤點機逐個部門掃描設備的條碼，導入電腦上與設備記錄庫進行對帳，自動生產盤存，盤虧報表。

工廠固定資產管理系統收益：

1、可以建立物料設備單，節省用戶重新查找的精力；

2、可以精準查障，每當出現故障定單，系統可以提示錯誤產生的可能原因；

3、可以按工作需要自動識別和分配任務給特定的技術人員，節省寶貴的時間；

4、實現資產賬、卡、物統一，對企業整體資產了如指掌，避免重復購置和浪費；

5、可實時地跟蹤資產動態，極大地提高了工作管理效率；

6、為企業管理者決策分析提供有利的依據。

總而言之，部署實施固定資產管理系統，不僅實現工廠經濟效益的上升，同時還有助于加速工廠實現工業4.0戰略升級與轉型。