對于商業及辦公用戶來說，掃描速度是至關重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。租賃的掃描儀有一些在原本的設計方面就沒有完全切斷電源的開關，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態，而掃描儀的燈管又屬于設備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應該進行斷電處理。

平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為A4或者A3。當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。

EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數據傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。切勿用容易掉渣的織品進行覆蓋，掃描儀在工作時會產生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。掃描儀的接口類型對掃描儀的應用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設產品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。