智慧檔案平臺的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監控系統。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺技術

指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行數據可視化的查詢和管理。

據國家檔案局統計數據，截止2016年，各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加的利用有限資源，限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

智慧檔案平臺四大模塊

智能檔案管理平臺將企業的檔案業務融合于9大頂層設計主事項中，將事項按照科學合理的角度進行智能化的分解，包括檔案系統管理、檔案歸檔管理、檔案使用管理、檔案看板管理四大模塊；

智能檔案管理平臺是一款能實現從檔案資料歸檔、使用到銷毀的全生命周期的動態管理的平臺化產品。它具有完備的資料庫清單，比對清單，一鍵歸檔；檔案資料歸檔后可通過解析工具，將圖像文檔轉為可編輯文字，還可以添加多維度標簽，輕松查找各維度的資料，批量資料包，使文件快速得到充分利用；使用檔案資料，可在線申請審批，審批完即可使用所需要文檔，有部分人員經權限設置后，不用審批即可使用相關資料；平臺還能夠連接智能查詢終端，隨時查詢、借閱、歸還檔案資料，使檔案管理更加方便快捷