為形成設計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設計要求和可能的需求風格，填寫設計明細表，轉(zhuǎn)交給設計部的負責人。（今后設計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設計有不同的優(yōu)勢，有必要由設計負責人制定比較適合客戶要求的設計師操作。）

在設計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設計師安排去現(xiàn)場。設計師應注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設計采用的材料陳舊或者有些設計無法實地施工。

17]技術(shù)講座：部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等

有些國家可以在一年時間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國的展覽組織單位非常多，同一個展覽組織機構(gòu)在不同的時間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等，就會使同類的國際買家加深對公司的印象。