智慧檔案平臺(tái)作用

基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，是全新一代檔案綜合運(yùn)營、管理、監(jiān)控平臺(tái)，通過感知、監(jiān)測(cè)、分析、控制、整合檔案庫房各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案存儲(chǔ)設(shè)施、檔案流程、檔案安全進(jìn)行生態(tài)化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位打造信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化新型檔案庫房的需求

智慧檔案平臺(tái)管理對(duì)象

以多元化的檔案資源為管理對(duì)象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會(huì)大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動(dòng)融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢(shì)。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個(gè)更新階段，并且要我們主動(dòng)瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

智慧檔案平臺(tái)簡(jiǎn)單化

RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)將RFID無線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動(dòng)化庫房的優(yōu)勢(shì)和RFID技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫作業(yè)的自動(dòng)化，檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過RFID作為信息體，對(duì)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，將繁雜的紙質(zhì)工作流程簡(jiǎn)單化。

智慧檔案平臺(tái)

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對(duì)電子文件條目，電子文件進(jìn)行精細(xì)化的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權(quán)限控制，保護(hù)電子檔案安全。配合平臺(tái)日志體系，通過重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸，防止、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，確保檔案保存的長(zhǎng)久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等動(dòng)作。同時(shí)，進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。