背景

一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。但是，多年來固定資產管理工作一直密集型企業的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實不符、資產流失的現象在不少的依然存在，對企業的發展造成了一定的影響。兩者對比：盡管從某種意義上說，實施固定資產管理系統是建立ERP系統的一種過渡形式，但這并不表示資產系統沒有發展的必要。

固定資產管理系統的出現，大大緩解了這一狀況。系統通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的管理平臺，及時準確地報出各種報表，為固定資產管理提供了一個現代化的管理手段。后，企業必須要清楚的是隨著企業規模的不斷調整，各類設備資產數量的增加，系統也需要更新和改善。

固定資產管理系統優勢：

1、功能實用：系統包括設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價十四大功能模塊，便以實現企業對于資產的信息化管理。

2、管理方式先進：統結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業管理者進行盤點工作，從而達到資產信息的比對。

3、權限管理：系統在管理員角色上有著很好的設計分配，依據每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統得到有效的運用，還便于企業中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。

4、簡便易學：系統在設計部署時，將系統各級界面部署設計簡潔明了，這就在一定程度上幫助企業用戶的學習和使用。

5、資產管理：系統對資產生命周期進行全程管理。從資產入庫新增、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。

固定資產管理系統運用現代信息技術，對企業的資產管理工作進行規劃和建設，實現管理水平上的飛躍。

隨著企業的不斷發展，其購買的資產也不斷增長，而這些資產的使用和保管情況的好壞，關系著企業能夠正常運行，所以企業必須要重視資產管理。一般情況，企業固定資產管理都是使用條碼或人工的，但由于員工的變動，會很難及時的知道資產的確切情況，盤點也因為條碼的一些特性而進展緩慢，所以這兩種管理方式，都不能幫助企業完善資產管理工作。為了讓企業資產管理更有效、更、更簡單，標領開發了固定資產管理系統，該系統打開了管理資產的新大門，智能管理企業資產，為企業提供資產管理一站式服務。

RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，作為條形碼的無線版本，RFID技術具有傳統條形碼標簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標簽上數據可以加密、存儲數據容量更大、存儲信息更改自如等優點。所以將RFID技術結合到資產管理中去的話，可以大大提升資產管理的效率。3、完善的資產管理系統不僅解決了資產管理中的賬、卡、物不符，資產不明、設備不清、閑置浪費、虛擬資產和資產流失問題。

RFID固定資產管理系統解決方案

在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。1、借助自動識別技術，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。

RFID固定資產管理系統功能模塊

1、日常管理：主要包括固定資產的新增、修改、轉移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。

2、資產折舊：包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。

3、盤點功能：首先將待盤點的所有資產信息到PDA上，然后對固定資產逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關信息在PDA上顯示出來。在盤點時，可隨時在PDA上查看尚未盤點的物品明細。

4、綜合查詢：可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。

5、固定資產月報：根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

6、安全管理功能：提供各種安全管理手段;口令管理功能：維護帳號和口令;權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

RFID固定資產管理系統相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業完善資產管理工作，為固定資產管理升級。

目前，歸屬集團辦公室管理的，屬固定資產管理范圍的內容包括：集團員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等。而且隨著集團業務的不斷發展，歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業務，需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。而從另一個角度，也有人把資產系統看成一種資產管理部分被極度放大了的ERP。

目前，集團固定資產管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費許多的人力、物力。

2、固定資產的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄，造成資產流失或者設備反復維修情況。

3、員工錄入的固資數據，缺乏招標、財務等職能部門相關的監督、審核流程，產生錯誤數據、缺少數據等情況。

4、每年底的固資盤點工作量非常大，嚴重影響工作效率。

5、行業競爭激烈，缺乏有效資產流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護好物品，及促進物品管理的信息化、規范化和集成化，繼續建立一套的固定資產管理系統解決方案，實現固定資產的購置、領借、調撥、盤點、報廢、清理等日常管理業務的信息平臺。

通過固定資產管理系統的應用，實現了以下效果：

1、實現固定資產的折舊，計算固定資產的利用效果，提高資產利用率，減少資產流失。

2、設定閑置日期，出具固定資產清單，實現對庫存的固定資產進行即時處理，提高資產價值的回收率。

3、實現對固定資產進行統計分析，便于集團辦公室日常業務管理。

4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計查賬或審核。

5、實現固定資產自動盤點，減輕盤點人員工作量，提高工作效率。

6、實現分類分權管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。

7、實現固定資產的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調配（借出、歸還）等功能進行全過程管理。

集團利用固定資產管理系統后，明確了各中心資產管理職責，并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負擔，提高資產管理工作效率，實時資產管理過程信息，給企業帶來明顯的資產管理體驗。

在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。

但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。

1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業的管理成本；

2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化，很難及時更新資產的狀態，資產信息難于檢索與統一；

3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。

另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統的人工管理方法和手段根本無法滿足企業資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。

固定資產管理系統或成解局關鍵

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。通過成熟的條形碼技術對電力資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行方位準確監管，結合資產分類統計等報表，真正實現“帳、卡、物”相符。

固定資產管理系統是利用RFID技術，為每個資產貼上唯標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。有效解決傳統資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統資產管理打造智能“管家”。2、資產使用：資產使用的主要業務主要包含：資產內部變動、資產領用回收、資產出租出借、資產投資、資產dan保、資產折舊、資產盤點等，并實現系統對資產的全程跟蹤，自動形成資產日常業務管理臺賬。

固定資產管理系統功能模塊：

1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

2、盤點管理：按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業后，將數據信息及時錄入系統數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。

3、統計查詢：統計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追溯查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。2、點檢管理：給不同種類型的資產設備進行點檢：工作預報、跟蹤、記錄和控制。

4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。

固定資產管理系統整體效益：

1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。

3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。