背景

一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直密集型企業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。兩者對比：盡管從某種意義上說，實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是建立ERP系統(tǒng)的一種過渡形式，但這并不表示資產(chǎn)系統(tǒng)沒有發(fā)展的必要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大緩解了這一狀況。系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的管理平臺，及時準(zhǔn)確地報出各種報表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段。后，企業(yè)必須要清楚的是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷調(diào)整，各類設(shè)備資產(chǎn)數(shù)量的增加，系統(tǒng)也需要更新和改善。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

1、功能實(shí)用：系統(tǒng)包括設(shè)備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、預(yù)防性維護(hù)、日歷管理、運(yùn)行管理、監(jiān)督管理、人力資源管理、統(tǒng)計(jì)分析與報表以及績效評價十四大功能模塊，便以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對于資產(chǎn)的信息化管理。

2、管理方式先進(jìn)：統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)，為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進(jìn)行固定資產(chǎn)信息錄入，從實(shí)際實(shí)施情況來看，該方式便于企業(yè)管理者進(jìn)行盤點(diǎn)工作，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對。

3、權(quán)限管理：系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設(shè)計(jì)分配，依據(jù)每個管理員職責(zé)上來進(jìn)行詳細(xì)的劃分，不僅促進(jìn)系統(tǒng)得到有效的運(yùn)用，還便于企業(yè)中各級管理工作順利展開進(jìn)行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權(quán)限分明。

4、簡便易學(xué)：系統(tǒng)在設(shè)計(jì)部署時，將系統(tǒng)各級界面部署設(shè)計(jì)簡潔明了，這就在一定程度上幫助企業(yè)用戶的學(xué)習(xí)和使用。

5、資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)入庫新增、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其購買的資產(chǎn)也不斷增長，而這些資產(chǎn)的使用和保管情況的好壞，關(guān)系著企業(yè)能夠正常運(yùn)行，所以企業(yè)必須要重視資產(chǎn)管理。一般情況，企業(yè)固定資產(chǎn)管理都是使用條碼或人工的，但由于員工的變動，會很難及時的知道資產(chǎn)的確切情況，盤點(diǎn)也因?yàn)闂l碼的一些特性而進(jìn)展緩慢，所以這兩種管理方式，都不能幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理工作。為了讓企業(yè)資產(chǎn)管理更有效、更、更簡單，標(biāo)領(lǐng)開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)打開了管理資產(chǎn)的新大門，智能管理企業(yè)資產(chǎn)，為企業(yè)提供資產(chǎn)管理一站式服務(wù)。

RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，作為條形碼的無線版本，RFID技術(shù)具有傳統(tǒng)條形碼標(biāo)簽所不具備的防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、標(biāo)簽上數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)容量更大、存儲信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。所以將RFID技術(shù)結(jié)合到資產(chǎn)管理中去的話，可以大大提升資產(chǎn)管理的效率。3、完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅解決了資產(chǎn)管理中的賬、卡、物不符，資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、閑置浪費(fèi)、虛擬資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

在每個需要管理的固定資產(chǎn)上安裝RFID標(biāo)簽，在固定資產(chǎn)可能發(fā)生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機(jī)系統(tǒng)將固定資產(chǎn)劃分區(qū)域或分類管理，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生移動時，系統(tǒng)自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時使用手持設(shè)備，及時將設(shè)備信息寫入標(biāo)簽。1、借助自動識別技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡為目的。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、日常管理：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、維修、報廢等日常工作。

2、資產(chǎn)折舊：包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

3、盤點(diǎn)功能：首先將待盤點(diǎn)的所有資產(chǎn)信息到PDA上，然后對固定資產(chǎn)逐一掃描，每掃描一件物品，則該物品的相關(guān)信息在PDA上顯示出來。在盤點(diǎn)時，可隨時在PDA上查看尚未盤點(diǎn)的物品明細(xì)。

4、綜合查詢：可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

5、固定資產(chǎn)月報：根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。

6、安全管理功能：提供各種安全管理手段;口令管理功能：維護(hù)帳號和口令;權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理工作，為固定資產(chǎn)管理升級。

目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等。而且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。而從另一個角度，也有人把資產(chǎn)系統(tǒng)看成一種資產(chǎn)管理部分被極度放大了的ERP。

目前，集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。

2、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，造成資產(chǎn)流失或者設(shè)備反復(fù)維修情況。

3、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。

4、每年底的固資盤點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。

5、行業(yè)競爭激烈，缺乏有效資產(chǎn)流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化，繼續(xù)建立一套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以下效果：

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)的利用效果，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。

2、設(shè)定閑置日期，出具固定資產(chǎn)清單，實(shí)現(xiàn)對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時處理，提高資產(chǎn)價值的回收率。

3、實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于集團(tuán)辦公室日常業(yè)務(wù)管理。

4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計(jì)查賬或?qū)徍恕?/p>

5、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)自動盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)人員工作量，提高工作效率。

6、實(shí)現(xiàn)分類分權(quán)管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。

7、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還）等功能進(jìn)行全過程管理。

集團(tuán)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，明確了各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實(shí)提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率，實(shí)時資產(chǎn)管理過程信息，給企業(yè)帶來明顯的資產(chǎn)管理體驗(yàn)。

在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現(xiàn)代化企業(yè)來說，資產(chǎn)管理已不再僅僅局限于財產(chǎn)歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。固定資產(chǎn)是企業(yè)、機(jī)構(gòu)開展生產(chǎn)活動、提供服務(wù)的重要物質(zhì)條件。

但是，固定資產(chǎn)管理起來卻困難重重，難以達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)。

1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費(fèi)大量的人力資源，進(jìn)而增加了企業(yè)的管理成本；

2、很多資產(chǎn)設(shè)備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設(shè)備使用者、使用地點(diǎn)、使用狀態(tài)發(fā)生變化，很難及時更新資產(chǎn)的狀態(tài)，資產(chǎn)信息難于檢索與統(tǒng)一；

3、管理人員將數(shù)據(jù)抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

4、手工錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一，與會計(jì)明細(xì)賬有出入，查找差異的工作量巨大。

另外，對于一些有大量資產(chǎn)管理需求的單位或機(jī)構(gòu)，資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點(diǎn)，單單依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和手段根本無法滿足企業(yè)資產(chǎn)信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現(xiàn)，且資產(chǎn)實(shí)物信息與賬面信息無法實(shí)時同步。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或成解局關(guān)鍵

作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實(shí)時、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。通過成熟的條形碼技術(shù)對電力資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報廢到清理等資產(chǎn)變更進(jìn)行方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報表，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用RFID技術(shù)，為每個資產(chǎn)貼上唯標(biāo)簽，從資產(chǎn)啟用至報廢，整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理。有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點(diǎn)周期長、賬物不符、閑臵浪費(fèi)、虛加資產(chǎn)及資產(chǎn)流失、折舊信息無法體現(xiàn)、權(quán)限管理空白、無法分級構(gòu)建組織架構(gòu)、不能自定義資產(chǎn)卡片等系列短板，并通過物聯(lián)網(wǎng)與云平臺技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值，提升運(yùn)營效率 ，為傳統(tǒng)資產(chǎn)管理打造智能“管家”。2、資產(chǎn)使用：資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含：資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對資產(chǎn)的全程跟蹤，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊：

1、資產(chǎn)管理：主要就是指對固定資產(chǎn)的管理，其中主要包括固定資產(chǎn)新增、標(biāo)簽打印、盤點(diǎn)、報修以及維護(hù)等功能管理模塊。

2、盤點(diǎn)管理：按狀態(tài)、部門、人員、位置等信息建立盤點(diǎn)表單，也就能夠在進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)后，將數(shù)據(jù)信息及時錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，并進(jìn)行相應(yīng)的核對工作，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性等。

3、統(tǒng)計(jì)查詢：統(tǒng)計(jì)查詢功能主要包括固定資產(chǎn)當(dāng)前庫存、固定資產(chǎn)分布查詢、固定資產(chǎn)金額查詢、固定資產(chǎn)催還提醒、高度資產(chǎn)追溯查詢、固定資產(chǎn)使用到期、固定資產(chǎn)計(jì)量預(yù)警、固定資產(chǎn)計(jì)量查詢、資質(zhì)有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產(chǎn)信息，可以滿足用戶在系統(tǒng)使用過程中對查詢功能的要求。2、點(diǎn)檢管理：給不同種類型的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢：工作預(yù)報、跟蹤、記錄和控制。

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：用于管理資產(chǎn)類別、資產(chǎn)檔案、使用部門、內(nèi)部員工、往來單位、存放地點(diǎn)、數(shù)據(jù)字典信息，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益：

1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。

2、加強(qiáng)了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購置和浪費(fèi)。

3、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

5、核查、盤點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。

6、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。