巡更系統負責對保安員的巡更點、巡更路線、到達時間和巡更班次等信息進行管理與分配。傳統簽名簿的巡更簽到形式容易出現冒簽或補簽的問題。在查核簽到時比較費時費力，對于失盜、失職分析難度較大。4種采點方式，滿足不同的客戶需求，可以實時編輯地點名稱及安裝的實際位置，上傳到管理中心。采用巡更手機的脫機式巡更方式，無法實時監控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機設備。考慮到保安人員工作環境復雜和人員素質參差不齊，巡更手機容易造成人為損壞，維護工作量大。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點、巡更路線、到達時間，分配巡更班次，設置巡更計劃，實時監控當前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監控：電子地圖讓管理人員實時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當前所在的位置，哪些巡更點已經巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應的巡更時間。巡更信息可與物業管理人員實時互動，有效地對巡更工作進行管理，智能巡更在歐美發達國家被列為安全防范系統里的必備項目。如果在規定的時間內沒有到達巡更點，系統給出報警提示。

巡更計劃：系統有的巡更計劃功能，通過輸入每個巡更點要求的巡更頻率，能夠讓管理者輕松掌握哪些巡更點，其巡更排班與巡更計劃相符，哪些不相符。可以對節假日設置一個特別的巡更頻率(巡更計劃)，以便系統自動檢查節假日的巡更是否按照管理層的意思更加嚴格。在巡更結束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數據傳送到個人電腦，并根據制定的巡更規則，對全部數據進行自動化處理，后將檢查結果可直觀地進行顯示，這些檢查的結果可以在管理系統中保存、查詢和報表打印。通過將某個排班規律分配給巡更班組，能夠快速進行巡更排班。排班規律可以是任意的班次組合。

用戶從基本巡更套件，它不需要電腦參與管理控制開始使用;隨著安全管理要求的不斷提高，逐漸升級遠程控制安全報告系統和遠程控制安全控制系統。要實現整體管理控制，可采用中央巡更管理檢測系統，管理中心對各站點進行檢測管理。用戶還可以通過使用本系統中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。從無須電腦即可編程、記錄及打印中文報表簡易系統，到通過電話線可實時檢測遠端的中央監測管理系統，升級只須更新軟件或傳輸器。