展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。如果您的展品是靜態的物件或者無法自行進行動態演示，這時就應該利用高科技技術進行3D動態旋轉投影或者利用旋轉式的演示牌進行動態演示。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。

每年都會有大大小小的展會展覽，且展臺搭建也是一個費時費力的過程，關于它的設計，配色，樣品等等都需要重點關注，而除了要在這些大的環節上仔細考究，在展臺搭建時，一些細節問題上更需要注意。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。明確產品的特點和優勢，處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示，并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境，以此更好的襯托產品。事實上，成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設計搭建。

展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯系運輸公司進行托運，避免時間上出現差錯。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。在展臺搭建過程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強，突出效果也比較明顯。然后再進行展臺的裝飾構建，而展位就應該是展現的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。