展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設(shè)計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關(guān)鍵，具體要依照展品和空間的布局。在展臺搭建布展工作開始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據(jù)展位的規(guī)格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數(shù)量。展臺設(shè)計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關(guān)資料、明確設(shè)計圖交付日期。如果您的展品是靜態(tài)的物件或者無法自行進行動態(tài)演示，這時就應(yīng)該利用高科技技術(shù)進行3D動態(tài)旋轉(zhuǎn)投影或者利用旋轉(zhuǎn)式的演示牌進行動態(tài)演示。與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行設(shè)計的交流、向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設(shè)計圖及工程展臺報價。

每年都會有大大小小的展會展覽，且展臺搭建也是一個費時費力的過程，關(guān)于它的設(shè)計，配色，樣品等等都需要重點關(guān)注，而除了要在這些大的環(huán)節(jié)上仔細考究，在展臺搭建時，一些細節(jié)問題上更需要注意。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準(zhǔn)備情況、完成入場施工、安裝等各項手續(xù)。現(xiàn)場展位搭建、處理現(xiàn)場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。事實上，成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設(shè)計搭建。

展臺功能區(qū)域設(shè)計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當(dāng)然也可以換個說法，就是展臺設(shè)計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環(huán)節(jié)，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯(lián)系運輸公司進行托運，避免時間上出現(xiàn)差錯。擺放樣品時要根據(jù)展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。在展臺搭建過程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強，突出效果也比較明顯。然后再進行展臺的裝飾構(gòu)建，而展位就應(yīng)該是展現(xiàn)的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。