背景

一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。通過(guò)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。但是，多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直密集型企業(yè)的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大緩解了這一狀況。5、外調(diào)管理：用于醫(yī)院設(shè)備外調(diào)流程處理，提出外調(diào)申請(qǐng)經(jīng)審批后外調(diào)。系統(tǒng)通過(guò)采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)，根據(jù)資產(chǎn)管理的要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的管理平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地報(bào)出各種報(bào)表，為固定資產(chǎn)管理提供了一個(gè)現(xiàn)代化的管理手段。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1、功能實(shí)用：系統(tǒng)包括設(shè)備管理、工單管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理、預(yù)防性維護(hù)、日歷管理、運(yùn)行管理、監(jiān)督管理、人力資源管理、統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表以及績(jī)效評(píng)價(jià)十四大功能模塊，便以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)的信息化管理。

2、管理方式先進(jìn)：統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)，為每一個(gè)固定資產(chǎn)賦予一個(gè)且是一個(gè)編碼，通過(guò)編碼的形式進(jìn)行固定資產(chǎn)信息錄入，從實(shí)際實(shí)施情況來(lái)看，該方式便于企業(yè)管理者進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對(duì)。

3、權(quán)限管理：系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設(shè)計(jì)分配，依據(jù)每個(gè)管理員職責(zé)上來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，不僅促進(jìn)系統(tǒng)得到有效的運(yùn)用，還便于企業(yè)中各級(jí)管理工作順利展開(kāi)進(jìn)行，而且還具有一定的安全性能，保證各級(jí)權(quán)限分明。

4、簡(jiǎn)便易學(xué)：系統(tǒng)在設(shè)計(jì)部署時(shí)，將系統(tǒng)各級(jí)界面部署設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，這就在一定程度上幫助企業(yè)用戶的學(xué)習(xí)和使用。

5、資產(chǎn)管理：系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)入庫(kù)新增、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。

現(xiàn)階段社會(huì)下，大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面，都存在注重采購(gòu)輕管理，沒(méi)有有效的手段實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期動(dòng)態(tài)管理，出現(xiàn)大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，影響到企業(yè)正常發(fā)展和收益。而為了方便企業(yè)往后的發(fā)展，都會(huì)投入實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的好處

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過(guò)程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。數(shù)據(jù)如果過(guò)多的話，用戶還可以將報(bào)表導(dǎo)出，也可以將報(bào)表打印出來(lái)，但是此報(bào)表只能是自己借用資產(chǎn)情況的一個(gè)反應(yīng)。并通過(guò)系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決問(wèn)題

1、系統(tǒng)采用條形碼技術(shù)，克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高，提高工作效率。

2、系統(tǒng)賦予每個(gè)實(shí)物一張的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，從資產(chǎn)購(gòu)入開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期，能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費(fèi)、增加資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。

3、系統(tǒng)將信息上傳ERP，與ERP中的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行比對(duì)，節(jié)省了對(duì)賬的時(shí)間，解決了繁瑣的帳與實(shí)物的比對(duì)過(guò)程，同時(shí)讓管理人員實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)狀態(tài)，對(duì)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)管控起到明顯的作用。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施，讓原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成，以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，現(xiàn)在及時(shí)得到解決，有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，萬(wàn)物互聯(lián)時(shí)代逐漸到來(lái)，如何通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)之間的信息交互溝通，從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè)，成為了每個(gè)企業(yè)的頭號(hào)任務(wù)。

對(duì)于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，大部分的企業(yè)都會(huì)選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急，首先要評(píng)估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益，看看性價(jià)比，這樣建設(shè)起來(lái)才能符合企業(yè)使用，也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價(jià)值。

一般來(lái)講，評(píng)估一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個(gè)主要問(wèn)題：

1、企業(yè)能收益多少?

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，并把它提供給授權(quán)的使用者，優(yōu)化運(yùn)維技術(shù)流程。同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳，cai集器實(shí)現(xiàn)智能化計(jì)算資產(chǎn)盈虧結(jié)果。比如：可以建立物料設(shè)備單，節(jié)省用戶重新查找的精力；也可以精準(zhǔn)查障，每當(dāng)出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能原因；還可以按工作需要自動(dòng)識(shí)別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員，節(jié)省寶貴的時(shí)間。

2、能否改進(jìn)你的工作效率？

現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復(fù)雜的設(shè)備鏈，它們包括儀器、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。當(dāng)維護(hù)工作不到位，或設(shè)備的連續(xù)長(zhǎng)期使用，就會(huì)帶來(lái)很多的問(wèn)題，影響企業(yè)正常運(yùn)行。而企業(yè)的運(yùn)行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時(shí)共享。

一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能改善你的工作效率。比如，你需要隨時(shí)查看設(shè)備情況，并篩出沒(méi)有關(guān)聯(lián)的設(shè)備；產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制；基層人員可以隨時(shí)看到變壓器、安裝盤(pán)和電表等設(shè)備的工作狀態(tài)。4、員工管理模塊：該模塊是對(duì)員工的信息進(jìn)行操作的模塊，同樣由管理員來(lái)掌控，并且擁有只有管理員才有的權(quán)限。此外，資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運(yùn)行的任何設(shè)備的參數(shù)，包括查看它們的實(shí)時(shí)位置。

3、如何幫你持續(xù)改進(jìn)工作?

應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的新時(shí)代，資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)是幫助運(yùn)維部門(mén)不斷提高運(yùn)維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，應(yīng)該要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性，可滿足用戶的個(gè)性化和定制化需求，如檢查、校正和檢修。而究其原因便是缺乏一套行之有效、適合自己的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，來(lái)充分有效利用和管理好酒店實(shí)物資產(chǎn)。一個(gè)好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該要可以讓用戶重新設(shè)置，不斷優(yōu)化流程和性能，因?yàn)橛脩糁雷约旱男枨蠛腿绾巫屜到y(tǒng)更好的工作。因此，流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)需要和具體用戶不斷溝通，如果技術(shù)允許，可以讓用戶自主參與，自主調(diào)整。