智慧檔案平臺組成部分

智慧檔案館包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、智能密集架設備、RFID系統、盤點車等構成以下系統：中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。

這些設備及系統如何搭配運作？智慧檔案館實質是實現了物聯網、互聯網、移動互聯網等網絡的互通。運用云計算、物聯網、互聯網、自動控制等技術，隨時采集、反饋實體檔案、周圍環境信息，將人與人、物與人、物與物聯合在一起，不但提高了檔案管理運行效率，同時對檔案原件起到更好的保護。在檔案管理、城市建設中的作用不言而喻。

智慧檔案平臺控制溫度濕度

只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規定的范圍內，微生物就失去了生長、繁殖的機會，從上控制滋生、蔓延的條件，這是預防性保護的理想作法。

霉菌的生長、繁殖與環境溫濕度有密切的關系，尤其在濕度大的情況下，長霉的可能性較高。在日常工作中，應嚴格按照《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）等有關規定，嚴格控制檔案庫房的溫度濕度，尤其應注意防潮、防水。標準中規定：紙質檔案庫的溫濕度為：溫度14℃~24℃（±2℃）、相對濕度45%~60%（±5%）。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃，相對濕度控制在35%~45%的做法是比較科學的，因為檔案霉菌的預防工作和溫濕度調控工作都應以不影響檔案壽命為前提，在這個溫濕度標準下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態，達到預防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強度。實踐表明，將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內，能抑制絕大多數檔案霉菌的生長。

智慧檔案平臺技術應用

1.快速掃描

2.體積小型化、形狀多樣化RFID不需要為讀取度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態發展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

3.可重復使用RFID電子標簽內儲存的數據可以動態的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，一個電子標簽綁定一個檔案袋，在檔案的整個流轉過程中，即使檔案的業務流程發生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應新的業務流程，反復使用，以更低的實施成本達到更的管理。

4.穿透性和無屏礙閱讀RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質，進行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創造了條件。RFID還具有遠距離、性的特性，這些特性應用在檔案管理系統中，可以實現更的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的化和智能化。