檔案存儲內容

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布各方面都要進行規范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。

檔案數字化存儲是由哪些程序組成的呢？

數字化檔案存儲平臺由分布式文件存儲服務程序、數據存儲和查詢服務程序及系統控制服務程序組成，實現平臺的異步數據同步功能、數據多節點備份功能、數據錯誤發現并行功能、數據的優化存儲算法、數據壓縮算法、系統運行日志保存分析與日記審計等功能。通過采用先進的分布式服務框架，提供用戶開放接口和服務接入功能，從而減少軟硬件投入和項目運行管理成本。通過網絡隔離、數據隔離和數據校驗等先進的網絡安全技術及數據加密技術，防止攻擊和系統漏洞等網絡安全威脅，提高系統安全性，以標準化、透明的加密算法提供用戶可信的原文安全存儲服務。

檔案存儲的工作過程

存儲 經索引和校對后的圖像信息，要存入中心數據庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節約存儲空間。經壓縮后的圖像數據終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術，查詢工作站可以通過網絡同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發光盤或通過廣域網來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發送到終端。

檔案托管存儲

多種存儲設備的復合使用是解決數字化檔案館網絡存儲需求的方式。檔案館中的數據將會以文件和數據塊兩種形式并存。在解決文件級數據集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網絡的構建程度可以進行存儲擴展，并保障數據的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨立應用上仍然會繼續發揮作用。

利用 NAS及IP-SAN 方案給服務器和安裝千兆網卡，組成一種拓撲結構，這種結構把服務器壓力大大減弱，使得很多應用可以在本地處理完后直接存入到存儲設備上。