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5月11日,我院門診心電圖室和住院心電圖室兩處啟用了如江科技的電子叫號機圖片,大大改善了患者的問診體驗及現場秩序。電子叫號機圖片啟用前由于做心電圖檢查的患者較多,心電圖室外一直存在著患者等候時間長、排隊秩序混亂的問題。為改善患者問診體驗,優化排隊秩序,信息管理處與心電診斷科從患者角度出發,經過多次論證,于今年5月11日在住院心電圖室與門診心電圖室各安裝一臺排隊叫號機。叫號機啟用后,患者在問診時可自動生成排序報到取號,之后只需在候診大廳等待叫號檢查即可。
改善了就醫秩序,緩解了候診時患者的焦慮情緒,從而減少了因排隊引發的糾紛。在信息化建設的道路上,我們不僅有放眼長遠的科學規劃,也有著眼于細微之處的點滴改善。“想患者所想,解患者所需”是每個醫信人堅持的理念。
為確保戶籍工作人員能更好的為群眾提供服務,提高群眾滿意度,彌勒市局彌陽所立足本職,積極推出電子叫號機圖片便民新舉措。近期,到彌陽所戶籍檔案室辦理戶籍業務的群眾有所增加,但天氣炎熱,部分群眾經常因為排隊而相互爭吵,鑒于此類情況的頻繁出現,戶籍工作人員積極征求民意,自8月2日起,按照辦事群眾的先后順序推行“叫號服務”,但人工叫號存在費時費力的弊端。8月24日,戶籍室在所領導的支持下,通過與廣州如江智能科技有限公司的多次溝通,購買了其下的無線叫號機并投入正常使用。同時,在等候叫號區放置免費飲用水、辦理各項戶籍業務的宣傳單和各類辦事表格的填寫式樣,供群眾免費自行取閱。
無線叫號機的推行,不僅規范了戶籍業務辦理秩序,更有效的方便了群眾,贏得了群眾的一致好評。
今年,“數據強警”在相關機關刮起一陣強烈的思維颶風,洪山所緊密結合工作實際,通過“請”進戶籍電子叫號機圖片,完善配套服務措施,叫響服務新亮點,提升群眾滿意度。
一、“請”進戶籍叫號機,提高工作效率
為解決在重點時段,戶籍業務大廳辦事人員擁擠、時間長、效率低等問題,洪山到多地考察論證,借鑒金融系統經驗,將叫號服務引進戶籍室,努力打造溫馨便民的戶籍窗口。針對戶籍業務性質及洪山戶籍窗口的工作特性,實施分類叫號,讓群眾一目了然。共設置“身份證辦理”、“綜合業務”、“身份證領取”三個模塊,群眾進門辦理戶籍業務前先按需取號,然后在休息區等待,屆時戶籍叫號機會主動提示老百姓到相應窗口辦理戶籍業務。
二、改善硬件條件,提升服務質量
戶籍室設置復印機,為戶籍辦事群眾提供免費服務業務;
戶籍室休息區增添座椅,解決辦事高峰時段群眾無位可座的情況;
戶籍室張貼戶籍業務相關知識,使群眾了解辦理各項戶籍業務所需的手續、辦結時限、注意事項,使群眾一看即懂,讓群眾在休息等候之余了解相關業務知識,增進警民相互了解。
三、設立引導員,提高服務水平
為進一步方便群眾,戶籍室在人員較多的時段專門設立業務引導員,負責協助群眾取號、填表,解答群眾咨詢等各類問題,不用排隊等待,起到過濾作用,緩解柜臺壓力,讓辦事群眾不走冤枉路,實現戶籍室對群眾的承諾:符合手續的一次辦結,不符合手續的一次性解釋清楚,爭取第二次辦結。
近日,筆者在銀行大堂遇到一起由叫號機引發的爭論。被叫到號的張先生前往柜面辦理業務時被告知單據填寫錯誤,需返回填單處重新填寫。此時,下一位客戶以等待時間過長為由要求柜員叫號,柜員為該客戶辦理完業務后,張先生也回到柜面要求繼續辦理業務。柜員好心為張先生辦理業務,卻引起第三位叫號客戶的不滿,產生了爭論。
經了解,類似事件在網點時有發生,方便客戶的叫號機卻成了“爭論機”。筆者認為,要使叫號機真正發揮作用,還需大堂經理加強業務辦理引導,或者采用如江科技新款排隊軟件
對于前來取號的客戶,大堂經理應先問明其要辦理的業務,需要填寫單據的,要迅速引導其至填單處指導其正確填寫。單據填寫完畢后,大堂經理應本著負責任的態度檢查單據要素是否填寫完整,有無錯誤或模糊不清的地方,若有,要盡快指導客戶重新填寫,以免客戶至柜面辦理業務時因單據填寫問題返回重填,這樣既節省了客戶時間,也提高了業務辦理效率。
軟件增加了號碼延后功能,作用是將該號碼延后幾位重新進入列隊。對于確實需要重新填寫單據或要補充填寫單據的,柜員應根據填單時間,合理要求客戶在柜面填寫還是回填單處填寫。可以在柜面填寫的,指導客戶填寫完畢后及時為客戶辦理業務;需要返回填單處填寫的,柜員要及時與大堂經理溝通,由大堂經理繼續做好客戶維護。影響下一位客戶辦理業務時,大堂經理應做好解釋工作,安撫客戶情緒。若客戶有急事,要求立即叫號辦理業務時,大堂經理要及時告知上位客戶,請求客戶理解。同時,應主動與第三位客戶協商,可通過遞上宣傳折頁等方式,讓客戶在了解銀行業務及產品中安心度過等待時間。
平時,大堂經理在大堂巡視時,也要主動為客戶檢查單據填寫情況,發現錯誤及時指導客戶重新填寫,主動避免叫號機引發的。