檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計算機(jī)軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數(shù)字化加工掃描時的注意事項

1、送紙進(jìn)入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；

2、檔案順序不能亂，不混檔，避免增加還原裝訂的工作量；

3、掃描時應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應(yīng)及時補(bǔ)掃；

4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時，注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生；

5、掃描時盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對應(yīng)的卷號，且合卷時不能修改、移動、刪除卷內(nèi)的圖像；

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的先進(jìn)性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。