隨著企業(yè)不斷推進智能制造進程，設備日益智能化，企業(yè)在減少勞動力成本的同時，加大了設備資產(chǎn)的比重，這使得設備的全生命周期管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須具有量好的綜合素質(zhì)和管理水平，這其中包含了裝備素質(zhì)和資產(chǎn)管理水平。2、采用自動化的盤點程序，免除管理人員手工記賬繁瑣操作，提高工作效率。

企業(yè)如何管理好設備和資產(chǎn)，已經(jīng)成為其管理工作重點之一。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提供企業(yè)管理所需的有效信息——以制定更好、更具戰(zhàn)略性的決策來延長企業(yè)資產(chǎn)壽命、提高安全和提升盈利能力。

標領固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實物管理為基礎，以條形碼|RFID技術應用為特點，為企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)條碼信息化管理提供完善的可定制、可度量的系統(tǒng)解決方案。通過成熟的條形碼/RFID技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)變更進行方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。系統(tǒng)帶來的效益：1、多手段的有效自動地提醒機制，讓整個公司的人員隨時了解到資產(chǎn)變動的情況，與系統(tǒng)形成積極主動的交互，更大限度地避免操作遺漏造成損失。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、提供了完善的資產(chǎn)及設備檔案管理，支持資產(chǎn)及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環(huán)節(jié)。并可進行批量更改、借調(diào)、移交，刪除等實用操作，滿足資產(chǎn)管理的日常管理需要。

2、提供了資產(chǎn)及設備的移交、借調(diào)、維修和條碼標簽管理，對固定資產(chǎn)變動歷史進行追溯。軟件支持資產(chǎn)及設備盤點，折舊管理功能，并提供折舊額的自動核算。它可用于資產(chǎn)設備調(diào)配管理、財務統(tǒng)計分析等方面。

3、提供強大的信息統(tǒng)計功能，包括分部門，分類別，資產(chǎn)配件，圖片，借調(diào)，移交，維修，文檔，匯總計算，月報表統(tǒng)計等,并支持實時模糊查詢功能。

4、支持資產(chǎn)條碼管理，條碼標簽打印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。

5、通過系統(tǒng)實現(xiàn)獨立操作、實時數(shù)據(jù)自動傳遞，達到集中監(jiān)控、防范風險的目標。行業(yè)或集團企業(yè)主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運營情況，建立并完善在線預警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。

6、系統(tǒng)可以將每一項資產(chǎn)落實到相應的企業(yè)、部門和人員頭上，并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化，資產(chǎn)責任人也會相應調(diào)整，因此資產(chǎn)在每一個時點都會有對應的責任人，這樣可以大大避免資產(chǎn)的流失。

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用，企業(yè)不但可以延長設備資產(chǎn)的壽命，提高安全性，還能發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

高等學校組織規(guī)模巨大，結構層次繁多，業(yè)務活動復雜。隨著近年來高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，學校資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，構成日趨復雜，管理難度越來越大。同時，實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進行考評和總結，更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。尤其是擴招、校際合并、學校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項制度的改革，對學校的資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。

但是，多年來資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理職能分散，管理基礎工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、賬賬不符、賬實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)配置、使用、處置、維護、申報、審批等多個環(huán)節(jié)的全程跟蹤，實現(xiàn)了針對資產(chǎn)的全生命周期的管理。強大的業(yè)務構建平臺，豐富的基礎組件，能根據(jù)用戶需要，構建業(yè)務實體，完善高校資產(chǎn)管理。

高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、資產(chǎn)配置流程包括申報、審批、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)，各級單位對其所需資產(chǎn)提出配置申請，提交上級主管部門或財zheng部門審批后，通過系統(tǒng)獲取審批結果信息，按照批示情況進行配置執(zhí)行。

2、資產(chǎn)使用圍繞資產(chǎn)日常使用過程中的各項業(yè)務(資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等)全程跟蹤資產(chǎn)使用過程，自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務管理臺賬。

3、資產(chǎn)處置實現(xiàn)了多種處置形式的執(zhí)行，滿足資產(chǎn)處置申報的多級審批管理，并通過工作流配置實現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。

4、系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程，針對產(chǎn)生的相關收益嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理。

5、結合資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程，系統(tǒng)內(nèi)置相關固定賬表，包括：總賬、資產(chǎn)業(yè)務臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及各部門資產(chǎn)占有狀況一覽表。

資產(chǎn)管理是學校日常管理的重要組成部分，是保障各項工作開展的重要物質(zhì)基礎。如何對不斷增加的資產(chǎn)和設備加強管理，是學校目前面臨的重要問題。

由于盤點工作量大，信息反映不及時，經(jīng)常導致資產(chǎn)重復購置，使資產(chǎn)投入成本大幅增加，浪費現(xiàn)象嚴重。為了加強資產(chǎn)的管理，提高學校內(nèi)部管理水平，為資產(chǎn)管理員提供更科學的決策依據(jù)，越來越多的學校引入條碼技術對資產(chǎn)實施條碼管理。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是采用條碼技術而開發(fā)的，可以幫助學校實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，并準確有效定位資產(chǎn)位置及責任人，形成資產(chǎn)的全生命周期管理，從而使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。例如，辦公設備等由部門管理，電子設備由信息化部門管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費。

學校條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：

1、入庫管理：資產(chǎn)采購到貨后，管理者進行驗收，并填寫資產(chǎn)驗收單。然后由資產(chǎn)管理員將驗收通過的信息，錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并提交資產(chǎn)管理部門進行審核，通過后完成資產(chǎn)入庫。

2、變更管理：已經(jīng)入庫的資產(chǎn)，下發(fā)到使用人以后，會使資產(chǎn)信息發(fā)生變法，需要進行資產(chǎn)的變更。如果僅使用用途、保管人、保管部門、使用位置發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果價值、設備本身發(fā)生了變化，從而引起資產(chǎn)原值變化，則需資產(chǎn)管理部門、財務管理部門審核。開發(fā)商提供系統(tǒng)解決方案，明確技術要求、開發(fā)成本、周期、軟硬件支持等，并與客戶進行確認。所有審核通過后，對資產(chǎn)信息進行變更。

3、調(diào)撥管理：對納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)，可以按實際使用的需要，在不同使用人之間、不同使用部門之間、不同院校之間進行調(diào)撥。以提高資產(chǎn)利用率，提高工作效率。

4、處置管理：資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生損壞，或者不能再繼續(xù)使用等情況時，應先報管理管理員，由他們發(fā)起申請，然后送資產(chǎn)管理部門進行審核，審核通過后，資產(chǎn)管理員可以對資產(chǎn)進行處置，并填寫資產(chǎn)處置記錄，并同時改變資產(chǎn)狀態(tài)。

5、盤點管理：管理人員拿著條碼識別設備，對每個資產(chǎn)進行掃碼，就可完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。然后將采集后的數(shù)據(jù)導入，資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動完成資產(chǎn)信息盤點，生成相應報表。

6、數(shù)據(jù)報表：用戶可以按照所需，生成相關報表、財務所需的相關報表、學校所需的各種報表，輔助決策。