無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到初的狀態(tài)。

會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、應(yīng)用智能會(huì)議提升公司信息語(yǔ)言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠(yuǎn)程控制會(huì)議作用，可以清除時(shí)間、室內(nèi)空間差別，隨時(shí)完成遠(yuǎn)程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會(huì)議方式；

3、智能會(huì)議運(yùn)用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動(dòng)性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠(yuǎn)程控制信息的互動(dòng)的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應(yīng)用智能會(huì)議提升公司信息語(yǔ)言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時(shí)間和實(shí)行周期時(shí)間，降低經(jīng)濟(jì)成本；

會(huì)議系統(tǒng)的分類

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。