無紙化會議系統優勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上傳統方式帶來的各種隱患。

外部的數據存儲在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

會議系統的優勢

1、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節約公司企業內部培訓、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠程控制會議作用，可以清除時間、室內空間差別，隨時完成遠程控制溝通交流，道別繁雜的傳統式會議方式；

3、智能會議運用只需根據互聯網技術就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩傳送，做到遠程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實行周期時間，降低經濟成本；

會議系統的分類

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

虛擬會議系統是會議系統的形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。