檔案為什么需要進行數字化加工？

保證掃描質量。歷史檔案之所以進行檔案數字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應使用電子系統，使用掃描件。這樣檔案掃描的質量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復歷史原貌，這對掃描質量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

檔案數字化加工

為了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工工程工作結束，并經用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，將所有成品數據備份，提交給用戶；對數據遷移的質量檢查，主要內容:遷移后的數據完整性、準確性:對數據進行組合查詢并且結果正確:對數據進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現象。

檔案數字化加工的過程

（1）數據錄入

對檔案信息進行著錄

（2）數據質檢

實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。

（3）數據轉換

將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識別技術進行全文檢索

（4) 數據掛接

將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接，準確率達

什么叫檔案數字化加工？

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，并及時提供利用，實現資源共享。