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公司基本資料信息
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檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工?
保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化,其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案,今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí),盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害,而應(yīng)使用電子系統(tǒng),使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈,盡可能的恢復(fù)歷史原貌,這對(duì)掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,登記掃描的頁數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后,將通過驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個(gè)光盤備份,或用移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢并且結(jié)果正確:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格,試運(yùn)行無死機(jī)現(xiàn)象。
檔案數(shù)字化加工的過程
(1)數(shù)據(jù)錄入
對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)檢
實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。
(3)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
將掃描文件轉(zhuǎn)換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索
(4) 數(shù)據(jù)掛接
將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接,準(zhǔn)確率達(dá)
什么叫檔案數(shù)字化加工?
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。