粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，是廣東省人社廳與社會(huì)保障廳組織建設(shè)的灣區(qū)人才服務(wù)平臺(tái)，平臺(tái)以服務(wù)大局為，結(jié)合突出的服務(wù)模式和服務(wù)硬件，大力推進(jìn)人才體制機(jī)制創(chuàng)新。近期，人才港為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平，完善固定資產(chǎn)的管理，預(yù)防資產(chǎn)流失，上線了標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

項(xiàng)目背景：

粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港于2022年3月31日在廣州開港，是一個(gè)剛建立不久的人才服務(wù)平臺(tái)。由于平臺(tái)服務(wù)硬件眾多，部分硬件昂貴，人才港在固定資產(chǎn)管理方面尚未完善，無法確保資產(chǎn)的安全與完整。

在這樣的背景下，人才港決定上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，規(guī)范固定資產(chǎn)的管理工作，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，預(yù)防資產(chǎn)流失。在經(jīng)過多家供應(yīng)商對(duì)比以及調(diào)研分析后，人才港終選擇了我們標(biāo)領(lǐng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善其固定資產(chǎn)的管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)人才港內(nèi)所有硬件資產(chǎn)的集中管理，并配備豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為人才港資產(chǎn)管理決策提供參考。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期流程化管理，從資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)，滿足人才港日常資產(chǎn)管理需求。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理，如資產(chǎn)的條碼編號(hào)、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號(hào)、圖片、金額、使用人員、使用年限等。

4、規(guī)范資產(chǎn)使用流程，資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用等需通過系統(tǒng)申請(qǐng)、審核。

5、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤點(diǎn)，幫助人才港及時(shí)了解資產(chǎn)狀況。

6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，幫助人才港實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的去向與狀況。

7、以在線警報(bào)提示資產(chǎn)的非程序內(nèi)出入，預(yù)防資產(chǎn)流失。

8、完善低值易耗品管理，支持Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。

9、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追溯，資產(chǎn)操作記錄自動(dòng)保存，確保資產(chǎn)的完整與安全。

通過標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粵港澳大灣區(qū)（廣東）人才港，將完善固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)了解內(nèi)部資產(chǎn)的去向以及狀態(tài)，預(yù)防資產(chǎn)流失、閑置浪費(fèi)的情況出現(xiàn)，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)。

很多企業(yè)在固資盤點(diǎn)時(shí)，通常都是采用人工盤點(diǎn)的方式。人工盤點(diǎn)能夠在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，但弊端也很明顯：其一，浪費(fèi)大量的人力、時(shí)間成本；其二，容易出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重盤的情況；其三，紙質(zhì)盤點(diǎn)，很難匯總與保存盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)。更重要的是，錯(cuò)誤的盤點(diǎn)相當(dāng)于零盤點(diǎn)，做不到賬實(shí)相符，盤點(diǎn)就沒有意義。

因此，借助信息技術(shù)的幫助，采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從根本上解決盤點(diǎn)與日常資產(chǎn)管理，很有必要。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何盤點(diǎn)：

借助RFID技術(shù)的應(yīng)用，系統(tǒng)可將資產(chǎn)分類至員工名下，通過權(quán)限管理設(shè)置，自動(dòng)生成電子盤點(diǎn)單，盤點(diǎn)時(shí)員工只需要利用手持PDA終端掃描資產(chǎn)，即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)清單，供企業(yè)查看。通過RFID+PDA的盤點(diǎn)方式，可以有效提升盤點(diǎn)的效率，減少人工盤點(diǎn)登記的失誤，保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保賬實(shí)相符。

除了盤點(diǎn)功能，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)日常資產(chǎn)管理水平也有著較大提升，它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下效益：

1、為資產(chǎn)建立特定“資產(chǎn)”

利用RFID技術(shù)，在資產(chǎn)購置后，通過系統(tǒng)賦予其特定的RFID標(biāo)簽，建立“資產(chǎn)”，從而追溯它的流通與使用。

2、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等流程實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化管理，幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的具體使用，估算折舊數(shù)據(jù)等。

3、合理控制資產(chǎn)庫存

應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)合理采購資產(chǎn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)防丟失

系統(tǒng)具有在線報(bào)警功能，可以對(duì)非流程內(nèi)的資產(chǎn)出入進(jìn)行警報(bào)提示，有效降低資產(chǎn)丟失率。

應(yīng)用了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)將節(jié)省人力，靈活準(zhǔn)確盤點(diǎn)資產(chǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期流程化追溯，讓企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)了如指掌。

固資管理，一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，添置的固定資產(chǎn)越來越多，但固資分布較散，使用詳情與折舊情況難以了解，增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn)，提升固資的利用率呢？使用一個(gè)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以從固資入庫、領(lǐng)用、借用、退回、盤點(diǎn)，到維修、折舊、清理、報(bào)廢，閉環(huán)管理，讓企事業(yè)固資管理變得輕松，既提升固資的利用率，又能提升工作效率，節(jié)省成本。下面簡單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點(diǎn)：

1、精細(xì)化的管理模式

通過RFID或條形碼技術(shù)，對(duì)每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，并統(tǒng)一固資編碼，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更加清晰。同時(shí)，實(shí)行分類分級(jí)的權(quán)限管控，實(shí)現(xiàn)從上而下的管理方式，責(zé)任落實(shí)到具體某個(gè)人。

2、全生命周期的固資管理

一物一碼的實(shí)行，掃描操作以及數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，可以形成從入庫到報(bào)廢的全生命周期固資管理，每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描，所有的操作記錄會(huì)自動(dòng)同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。

3、簡化領(lǐng)用審批流程

固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請(qǐng)通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，員工申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批，在審批通過領(lǐng)用之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，并生成相關(guān)的操作記錄，是無紙化的申請(qǐng)審批。

4、支持多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點(diǎn)、部門盤點(diǎn)、管理員盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式，將盤點(diǎn)任務(wù)下沉，提升盤點(diǎn)效率。同時(shí)，系統(tǒng)還支持異地盤點(diǎn)，異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的固資使用情況。

5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成

企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過調(diào)用接口，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。

資產(chǎn)管理，是企事業(yè)單位日常管理中的重要組成部分。隨著企事業(yè)單位添置的固定資產(chǎn)越來越多，資產(chǎn)管理的難度也越來越大，為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，提升資產(chǎn)的利用率，節(jié)約成本，許多企業(yè)事業(yè)單位往往會(huì)導(dǎo)入一款資產(chǎn)管理軟件來優(yōu)化資產(chǎn)的管理，比如標(biāo)領(lǐng)的條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就是在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上導(dǎo)入了條碼技術(shù)，通過條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)掃描式資產(chǎn)管理，來有效提升資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性、效率性以及可追溯性。

那么條碼技術(shù)是什么？其在資產(chǎn)管理當(dāng)中有何種運(yùn)用表現(xiàn)？

條碼技術(shù)，是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)掃描而設(shè)計(jì)的。即通過編制設(shè)計(jì)一些規(guī)則的黑條和白空形成條形碼，用來表示一定的信息，然后通過自動(dòng)識(shí)別實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換與采集，來達(dá)到自動(dòng)管理的目的。

在標(biāo)領(lǐng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)管理的全過程，資產(chǎn)的入庫、申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程都有著條碼技術(shù)的身影。具體表現(xiàn)如下：

1、在資產(chǎn)入庫時(shí)，通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)信息生成打印條碼標(biāo)簽，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行貼標(biāo)，隨后掃描該條碼標(biāo)簽，即可完成資產(chǎn)的入庫。同時(shí)，利用條碼標(biāo)簽，可以通過肉眼輕松識(shí)別資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、退還、歸還、盤點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢、清點(diǎn)等都需要通過條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)出申請(qǐng)，在審核通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)的條碼來完成操作，條碼技術(shù)貫穿了資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢的全生命周期。

3、在掃描條碼完成操作后，系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新，同時(shí)形成操作記錄，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的追溯管理。

4、由于每個(gè)資產(chǎn)都被賦予了特定的條碼，系統(tǒng)會(huì)在資產(chǎn)入庫時(shí)，自動(dòng)登記其入庫時(shí)間、使用記錄等，如果某個(gè)資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài)，系統(tǒng)也可輕松查看，能夠幫助企業(yè)提升資產(chǎn)利用率，減少浪費(fèi)。

5、在盤點(diǎn)時(shí)，只需通過條碼技術(shù)，執(zhí)行PDA掃描式的盤點(diǎn)流程，無需人工拿著紙張去打鉤盤點(diǎn)，且準(zhǔn)確率高，還能智能生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。