五．會議形式 １．新聞發布會 ２．簽字儀式 ３．產品上市推廣會 ４．全國巡展 ５．聯誼酒會 ６．專題論壇，研討會 ７．用戶，代理商大會 ８．展覽會

六．總體安排

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產品介紹，反饋表，海報掛旗，胸卡等．

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統，調音臺，音箱同聲傳譯設備等． ４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等． ５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作攝影，

展臺的設計應體現和加強企業形象，杭州寫字樓裝修反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

除了少部份大公司之外，大多數中國出國參展企業的展會策劃必須依賴企業所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業本身也沒有這個想法。企業能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。