檔案整理方法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的案卷級企業檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業檔案整理過程中引入計算機技術，計算機檔案信息管理系統得到廣泛應用分析，能夠對傳統的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優化和創新，對能夠更好地適應企業檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。

文書檔案是重要基礎

作為企業重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內容是檔案數字化管理工作實現的重要基礎。文書檔案作為具有價值、長期創造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現實意義。

檔案整理需要負責和遵守的細節

負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統化、規范化，做到科學整理立卷。

負責任對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。

嚴格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內容外泄，未經領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。

對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔

檔案整理的分類和實用整理步驟

根據所有的檔案把不同類別的檔案區分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復一起組件，批復、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉發件在前，被轉發件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。