展臺的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺都要實現哪些功能:展臺上都要展示哪些產品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區、休息區以及休息區域的大小等等，然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素，如：展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣，從而達到進一步了解展品的想法。參展企業的主要目的是推廣自己的產品，拓展渠道，宣傳自己的品牌。

雙層展臺在展會中也算是比較常見的一種類型了，因其設計較為特別，往往更能吸引參觀者的注意，因此很多參展商為了增加展品的曝光率，都會選擇搭建這種特殊的展臺。展臺的一切搭建物不能封頂，與天花的間隔不能低于50厘米，與墻的間隔不能低于60厘米。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺，特別是那些過道狹小的展位，這種空間感更容易放大。在展臺搭建過程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強，突出效果也比較明顯。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。

每年都會有大大小小的展會展覽，且展臺搭建也是一個費時費力的過程，關于它的設計，配色，樣品等等都需要重點關注，而除了要在這些大的環節上仔細考究，在展臺搭建時，一些細節問題上更需要注意。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。展臺搭建越小越要精致，更要強調展覽設計以突出的視覺效果。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

展臺設計搭建是一項商業服務，這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的，但是展臺的設計搭建卻不一樣。這項服務會隨著展會的不同，攤位的位置不同，產品風格的不同而產生不同的變化。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定，比如展臺高度，搭建所需用料也要符合相關規定，展臺搭建中不可以違反的一些標準，這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守，只有做出好的展臺，在展會中才能取得更大的收益，爲公司帶來更多的利潤。