小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯系運輸公司進行托運，避免時間上出現差錯。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。展臺搭建越小越要精致，更要強調展覽設計以突出的視覺效果。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺，特別是那些過道狹小的展位，這種空間感更容易放大。

展臺的一切搭建物不能封頂，與天花的間隔不能低于50厘米，與墻的間隔不能低于60厘米。小的展位面積，再適用深色系的色彩，會讓人產生一種沉重感與狹促感，容易讓觀眾感到壓抑，從而進一步影響他們參觀展品的情緒。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。通常情況下，在以深色為背景的小展位，參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘，所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

當展臺搭建面積已經確定，就要明確好展臺的形狀和布局，避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠處即可突顯出來，要避免那些易融入背景的中性色。在展臺搭建過程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強，突出效果也比較明顯。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調創新展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。

展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。展臺搭建的總體的顏色以淺色系為主比較好一些，尤其是通道與展示墻的背景顏色，選擇白色或者其他的淺色色彩，這類色彩看起來較為空曠，可以給人一種增大空間感的感覺。展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定，比如展臺高度，搭建所需用料也要符合相關規定，展臺搭建中不可以違反的一些標準，這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守，只有做出好的展臺，在展會中才能取得更大的收益，爲公司帶來更多的利潤。