對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率

在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構(gòu)代號.保管時限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標準，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。

靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展

按照不同檔案內(nèi)容，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關(guān)的同類檔案整理方法實現(xiàn)統(tǒng)一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專項研究類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。

檔案整理方法

首先需要確保產(chǎn)品、項目型號等全部檔案資料的性和真實性，在整理時，將相關(guān)檔案資料進行集中相鄰排列，確保相關(guān)檔案信息能夠形成整體性。在運用案卷級整理方法時，需要對檔案信息著錄的深入度加強重視，確保后期檔案信息查找的效率和準確性，在實際整理過程中，可對案卷概念予以保留，對整卷裝訂的方式進行改進，將卷內(nèi)文件分別進行獨立裝訂，再根據(jù)卷內(nèi)文件序號進行檔案文件的編號和排列。通過這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級信息著錄得以實現(xiàn)，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時使同一型號、同一產(chǎn)品、同一項目的檔案整體性得以有效保證。

人事檔案和會計檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)先進行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。

會計檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。