檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性

某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。

檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新

目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術(shù)，計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用分析，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率，需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，對能夠更好地適應(yīng)企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應(yīng)用分析。

檔案整理的質(zhì)量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質(zhì)量會直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，盡可能的調(diào)動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責(zé)任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。