檔案整理首先要保持歷史聯系的關聯性

某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，也要對其進行相應的調整。對零散文件的整理，且對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯系，而文件之間歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成、時間、內容和形式等方面密不可分的關聯性。因此我們這個原則，首先要保持文件之間這種歷史聯系以及各個方面的關聯性。

檔案整理方法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的案卷級企業檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業檔案整理過程中引入計算機技術，計算機檔案信息管理系統得到廣泛應用分析，能夠對傳統的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優化和創新，對能夠更好地適應企業檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。

檔案整理的質量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質量會直接受到檔案管理人員業務水平高低的影響，為了提案管理人員的業務水平，讓其能夠更好的適應檔案組織整理工作的需要，盡可能的調動工作人員的工作積極性，增強他們的工作責任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，都具有多樣化的特點，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。