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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨損等因素會使打印品質受到影響,一般加2-3次粉就需要更換硒鼓。
定期印機進行清潔工作。
激光打印機使用一段時間以后機內也會存有許多灰塵和紙張的碎屑,這些“污染物”如果過多的話是會影響打印機的正常使用,甚至造成故障,所以我們要對其進行定期地清潔。
在清潔過程中有一些注意事項:清潔打印機之前一定要切斷電源以免造成人為故障及人身安全事故,打印機的外部要用盡可能干的濕布來進行清潔,而且是只能用純凈水或自來水,千萬不能使用氨類清潔劑,另外由于打印機內部是比較怕潮的,所以在清潔打印機內部時一定要用光滑的干布擦去機內的灰塵和碎屑,當然,灰塵如果過多,您可先用小軟毛刷清除一下再用布擦。

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選購配備雙面打印單元
選這類的用戶較少,這主要是因為標配雙面打印單元的打印機價格較貴的原因,相信標配雙面打印單元的打印機價格會越來越低,這種打印機應該是消費者的選擇。憑借將來雙面打印對紙張大大節約,雙面打印機一定會持續走紅。
節省打印耗材的方法:量體裁衣購買整機
在購買之前,先考察一下要購置的復印機的復印速度、復印量和打印機的打印量。打印量較小可選噴墨打印機,適合SOHO家庭用戶、老總等。打印量較大選擇激光打印機,雖然前期購機成本較高,但打印速度較快。不打印彩片或五彩文本的話,應考慮使用黑白激光打印機,這樣會更節約。
節省打印耗材的方法:待機功耗和首頁打印
選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀態時,打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的,在待機狀態下零秒啟動打印,即時啟動響應打印,可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。打印速度快的也是節能的一種重要指標,一般情況下人們重視的指標是ppm,即每分鐘打印多少頁,這在同類產品中已經不再是關鍵指標,更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。

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現在打印機租賃是能夠解決中小企業打印需求的較好途徑,如果購置全新打印機的話,投入的成本過高,如果選購二手打印機的話,后期維護費用也是較高,主要的還是設備怎么樣心里沒有底。像在這種兩難的情況之下,打印機租賃就能夠從根本問題上解決。
一、資產管理
用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用,這樣就可以折舊自己的風險,在設備老化之后解決的問題,固定費用支付還有設備使用期限。
二、辦公費用減少
租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用,用戶不需承當不可預見的費用產生。租用打印機可依據實踐狀況,隨時晉級改換型號和功用的機器,無需資產再投入,無機器折舊的損失。

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隨著科學技術的發展,復印機逐漸普及到公司和家庭。然而,一些用戶不知道如何正確使用復印機,從而縮短了復印機的使用壽命。我來介紹一下如何正確使用復印機,延長復印機的使用壽命:
1.正確放置復印紙可以有效減少紙張的現象。如果紙張沒有放好,紙張會經常卡住或不進入紙張,導致用戶頻繁打開機器側門取紙,容易損壞零件。
2.復印機應注意防塵、防高溫、防陽光直射和良好的通風環境。陽光和高溫會導致復印機內部零件老化,灰塵會影響復印質量,通風可以避免復印機釋放的微量臭氧對人體健康的影響。
每日工作結束后,打開復印機預熱半小時左右,保持復印機內部干燥。
