展臺(tái)的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺(tái)都要實(shí)現(xiàn)哪些功能:展臺(tái)上都要展示哪些產(chǎn)品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區(qū)、休息區(qū)以及休息區(qū)域的大小等等，然后利用所有可能會(huì)影響到觀眾心理的要素，如：展臺(tái)的搭建風(fēng)格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)以及展品產(chǎn)生濃厚的興趣，從而達(dá)到進(jìn)一步了解展品的想法。展臺(tái)在設(shè)計(jì)之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展現(xiàn)給設(shè)計(jì)者，但同時(shí)也要積極地聽取設(shè)計(jì)師的意見。

展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺(tái)上的門楣，上面會(huì)有參展企業(yè)的參展號(hào)碼及公司的名字。在搭建展臺(tái)前，需要仔細(xì)核對(duì)這些信息是否正確。展臺(tái)功能區(qū)域設(shè)計(jì)的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當(dāng)然也可以換個(gè)說法，就是展臺(tái)設(shè)計(jì)是否具備營銷功能。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，多次修改可能就是 某個(gè)點(diǎn)沒有達(dá)到參展商的要求或期待。展臺(tái)搭建越小越要精致，更要強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)以突出的視覺效果。然后再進(jìn)行展臺(tái)的裝飾構(gòu)建，而展位就應(yīng)該是展現(xiàn)的越寬敞、大氣，這樣就越可能會(huì)吸引客戶。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)來突顯自己的小展臺(tái)搭建，展示自己的個(gè)性。

不管參加哪個(gè)城市的什么展會(huì)，都要提前了解清楚當(dāng)?shù)刂鬓k方的參展要求，尤其是了解清楚展館的設(shè)計(jì)搭建有哪些規(guī)定，如果不提前知道這些規(guī)定，等到了施工是才發(fā)現(xiàn)哪些不符合要求，再臨時(shí)去修改，這會(huì)增加參展企業(yè)的成本和人力物力。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關(guān)資料、明確設(shè)計(jì)圖交付日期。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的交流、向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價(jià)、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺(tái)設(shè)計(jì)圖及工程展臺(tái)報(bào)價(jià)。在展臺(tái)搭建布展工作開始前，也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。明確展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示，燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。