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機內開關狀態的選擇。有些復印機的機門內設有表面電位控制開關，其上標有“L”和“H”。復印過程中可根據原稿的情況選擇不同的位置，對于復印圖片等色調豐富的原稿，可將開關置于“L”位置；當復印文字類或由線條組成的原稿時，則置于“H”位置。

調節可變電阻，該方法特別對感光鼓、曝光燈及其他部件質量有所下降的情況更為有效。調節前首先應斷開機器電源，用機門鑰匙頂住門開關，找到可變電阻的位置，一般都安裝在機門內比較明顯的地方。調節前先復印20張復印件，觀察其色調的變化情況，再查維修手冊所列的調節數據，將可變電阻調至相應數值位置。然后預熱幾分鐘，再復印20張復印件，根據復印效果進行細調，如果調節可變電阻無效，則應更換感光鼓。

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節省打印耗材方法一：先預覽后輸出

由于未進行預覽而直接輸出，打印結果不理想而造成重復打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意后一頁是不是僅只有短短的一行，尾頁字數非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。

節省打印耗材方法二：善用雙面打印

大多數打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空 白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復印可以自動在空 白紙的兩面復印。顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

節省打印耗材方法三：啟用省墨模式

即啟用經濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認會不選擇此功能，如果要打印限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節省了墨水或墨粉的使用。

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1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。

2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。

3、選用近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機會越少。

4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器

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現在打印機租賃是能夠解決中小企業打印需求的較好途徑，如果購置全新打印機的話，投入的成本過高，如果選購二手打印機的話，后期維護費用也是較高，主要的還是設備怎么樣心里沒有底。像在這種兩難的情況之下，打印機租賃就能夠從根本問題上解決。

一、資產管理

用戶并不需要去承擔購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風險，在設備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設備使用期限。

二、辦公費用減少

租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當不可預見的費用產生。租用打印機可依據實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。