檔案數字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標準為 200dpi；如遇字間距和行間距過密、原件本身是復印件等字跡不清楚的情況，可適當增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

如何將檔案數字化在加工時提高速度呢？

對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質量進行檢驗，對于質量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。

根據不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進行檔案數字化加工時的速度。

如何加強檔案數字化加工管理？

加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以將規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。

檔案數字化加工

對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。