①控制辦公成本

考慮到企業對辦公設備的需求比較，平時復印機的功能增加，設備成本自然會增加。在這樣的客觀背景下，傳統的購買方式會大大降低企業的辦公成本，對提高設備應用率有很大的幫助。關鍵是要在同等條件下將復印機的強大功能應用到。

②改進應用程序流程

鑒于目前復印機性能顯著提高，企業辦公需求可以充分滿足，但設備維護已成為一個棘手的問題，如果企業采取購買方式，售后服務可能不方便，復印機租賃業務基本防止這種情況，完善的服務體系也足以提高租賃業務的應用。

彩色復印機租賃連續復印是指無需反復設置即可連續完成的同一復印稿件數量。對于經常停止反復同一對象的用戶，連續非常適用，因為它可以防止反復設置同一稿件，節省更多一頁的時間。

復印速度是復印機每單位時間可復印的份數。由于復印機預熱時間長，復印速度一般應從計數開始。為了盡可能防止復印機的問題，我們在使用復印機時應注意以下常識。

1.對于彩色復印機租賃的裝置環境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時堅持通風。

2.彩色復印機通常盡量少運動。如果你想移動，你應該移動一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復印機的更好運行，機器的左右兩側至少應有90厘米的空間，相反應有13厘米的空間（如果機器與分揀機連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設備共用插座。

日常辦公中經常用到的彩色打印機，由于使用頻率高，操作不當，很容易損壞。然后你會經常遇到在租來的復印機和打印機的復印件上復印出來的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規則不均勻、規則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導致轉印電暈不均勻。

3.機器中存在隨機反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時擠壓輥與感光鼓不平行；發展差距兩端的不平等會造成上述不平衡。

租賃方案的價格：租賃價格要合理且透明，包括租金、維護費用、服務費等。

合同期限：合同期限要與實際需求相符，不要簽訂過長或過短的合同。

服務質量：租賃公司的服務質量要好，包括設備的維修、保養等服務。

設備質量：重點考慮所租賃的設備品牌、型號、性能、使用壽命等，要選擇性能穩定、使用壽命較長的設備。

配套服務：包括供應耗材、提供打印、復印等技術支持，需要考慮這些服務是否滿足實際需求。

公司信譽：選擇信譽好、正規合法的租賃公司，了解一下公司的資質、經營歷史和客戶評價等信息。

其他細節：需要了解每月復印量限制、設備配額、租賃期限等細節。