①控制辦公成本

考慮到企業(yè)對(duì)辦公設(shè)備的需求比較，平時(shí)復(fù)印機(jī)的功能增加，設(shè)備成本自然會(huì)增加。在這樣的客觀背景下，傳統(tǒng)的購(gòu)買方式會(huì)大大降低企業(yè)的辦公成本，對(duì)提高設(shè)備應(yīng)用率有很大的幫助。關(guān)鍵是要在同等條件下將復(fù)印機(jī)的強(qiáng)大功能應(yīng)用到。

②改進(jìn)應(yīng)用程序流程

鑒于目前復(fù)印機(jī)性能顯著提高，企業(yè)辦公需求可以充分滿足，但設(shè)備維護(hù)已成為一個(gè)棘手的問(wèn)題，如果企業(yè)采取購(gòu)買方式，售后服務(wù)可能不方便，復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)基本防止這種情況，完善的服務(wù)體系也足以提高租賃業(yè)務(wù)的應(yīng)用。

彩色復(fù)印機(jī)租賃連續(xù)復(fù)印是指無(wú)需反復(fù)設(shè)置即可連續(xù)完成的同一復(fù)印稿件數(shù)量。對(duì)于經(jīng)常停止反復(fù)同一對(duì)象的用戶，連續(xù)非常適用，因?yàn)樗梢苑乐狗磸?fù)設(shè)置同一稿件，節(jié)省更多一頁(yè)的時(shí)間。

復(fù)印速度是復(fù)印機(jī)每單位時(shí)間可復(fù)印的份數(shù)。由于復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)間長(zhǎng)，復(fù)印速度一般應(yīng)從計(jì)數(shù)開(kāi)始。為了盡可能防止復(fù)印機(jī)的問(wèn)題，我們?cè)谑褂脧?fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)注意以下常識(shí)。

1.對(duì)于彩色復(fù)印機(jī)租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動(dòng)和陽(yáng)光直射，同時(shí)堅(jiān)持通風(fēng)。

2.彩色復(fù)印機(jī)通常盡量少運(yùn)動(dòng)。如果你想移動(dòng)，你應(yīng)該移動(dòng)一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復(fù)印機(jī)的更好運(yùn)行，機(jī)器的左右兩側(cè)至少應(yīng)有90厘米的空間，相反應(yīng)有13厘米的空間（如果機(jī)器與分揀機(jī)連接，則需要有23厘米的空間來(lái)放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設(shè)備共用插座。

日常辦公中經(jīng)常用到的彩色打印機(jī)，由于使用頻率高，操作不當(dāng)，很容易損壞。然后你會(huì)經(jīng)常遇到在租來(lái)的復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的復(fù)印件上復(fù)印出來(lái)的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規(guī)則不均勻、規(guī)則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導(dǎo)致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導(dǎo)致轉(zhuǎn)印電暈不均勻。

3.機(jī)器中存在隨機(jī)反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時(shí)擠壓輥與感光鼓不平行；發(fā)展差距兩端的不平等會(huì)造成上述不平衡。

租賃方案的價(jià)格：租賃價(jià)格要合理且透明，包括租金、維護(hù)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)等。

合同期限：合同期限要與實(shí)際需求相符，不要簽訂過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的合同。

服務(wù)質(zhì)量：租賃公司的服務(wù)質(zhì)量要好，包括設(shè)備的維修、保養(yǎng)等服務(wù)。

設(shè)備質(zhì)量：重點(diǎn)考慮所租賃的設(shè)備品牌、型號(hào)、性能、使用壽命等，要選擇性能穩(wěn)定、使用壽命較長(zhǎng)的設(shè)備。

配套服務(wù)：包括供應(yīng)耗材、提供打印、復(fù)印等技術(shù)支持，需要考慮這些服務(wù)是否滿足實(shí)際需求。

公司信譽(yù)：選擇信譽(yù)好、正規(guī)合法的租賃公司，了解一下公司的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)歷史和客戶評(píng)價(jià)等信息。

其他細(xì)節(jié)：需要了解每月復(fù)印量限制、設(shè)備配額、租賃期限等細(xì)節(jié)。