檔案托管存儲(chǔ)方案

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取整改措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊(cè)。

六、對(duì)館內(nèi)檔案每年進(jìn)行一至二次檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時(shí)而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進(jìn)行定期檢查維護(hù)。

檔案存儲(chǔ)的工作過(guò)程

存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫(kù)。

查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來(lái)檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過(guò)快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過(guò)下發(fā)光盤或通過(guò)廣域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行查詢。

輸出:文檔被檢索出來(lái)之后，可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過(guò)E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。

檔案托管存儲(chǔ)

檔案在系統(tǒng)存儲(chǔ)的部分(用于該部分的指紋也存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中)。假設(shè)向檔案系統(tǒng)提供對(duì)取回存檔文件的特定版本的請(qǐng)求。在檔案系統(tǒng)的情況下，可能必須讀取多個(gè)檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時(shí)的。在光盤驅(qū)動(dòng)器檔案系統(tǒng)情況下，可能需要向多個(gè)盤驅(qū)動(dòng)器供電并且讀取這些盤驅(qū)動(dòng)器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅(qū)動(dòng)器。