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你不可不知的新聞發(fā)布會(huì)策劃的常識(shí):7。產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布:講解產(chǎn)品時(shí),讓熟悉產(chǎn)品特性的產(chǎn)品經(jīng)理來主講。因?yàn)橹挥袑?duì)產(chǎn)品足夠了解,對(duì)市場(chǎng)行情足夠清晰,才能在臺(tái)上自然發(fā)揮,從而達(dá)到發(fā)布會(huì)預(yù)期的效果。后期宣傳推廣:發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)制造出的效果,可能在場(chǎng)的人都印象深刻。除了發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的環(huán)境選擇之外,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和配套也是重中之重。但后期還是需要媒介宣傳,擴(kuò)大影響力,不然新聞發(fā)布效果只能止步于發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)。在選擇傳播媒體時(shí),需要選擇一些有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)媒體來進(jìn)行發(fā)布,這樣才能達(dá)到良好的效果。
如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)?1.確定應(yīng)邀者的范圍。2.會(huì)議程序安排要詳細(xì)、緊湊,避免冷場(chǎng)或混亂局面。3.會(huì)議時(shí)間一般以一小時(shí)為宜。會(huì)后邀請(qǐng)記者共進(jìn)工作餐,可以利用非正式交談,促進(jìn)互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。4.安排足夠的招待人員,設(shè)立簽到處,并派專人引導(dǎo)記者前往會(huì)場(chǎng)人座。如配合會(huì)議主題,為記者提供實(shí)地參觀采訪、錄像、拍攝的機(jī)會(huì),安排好參觀地點(diǎn)并派專人接待。5.企業(yè)內(nèi)部與會(huì)人員應(yīng)配帶名簽,設(shè)立名1牌,與會(huì)記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機(jī)構(gòu)名稱的襟牌。會(huì)議桌及餐桌名1牌要分清主次,順序排好,避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。6.事先準(zhǔn)備(檢查)好視聽輔助器材,提供給記者使用。7.安排攝影記者,拍攝會(huì)場(chǎng)情景,以備宣傳、紀(jì)念之用。
發(fā)布會(huì)宣傳推廣的要點(diǎn)及注意事項(xiàng):1、預(yù)熱期宣傳:所有的宣傳活動(dòng),都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。邀請(qǐng)函宣傳:一個(gè)新穎的邀請(qǐng)函,往往也是一個(gè)宣傳亮點(diǎn)。因?yàn)檠?qǐng)函就是參會(huì)的門票,如果邀請(qǐng)函做得有趣,參會(huì)人員往往會(huì)在社交圈里秀出來。與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定:確定發(fā)布目的之后,信息發(fā)布的目標(biāo)受眾也基本確定。線下宣傳:常規(guī)的線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報(bào)紙廣告等,但為了時(shí)效性和成本考慮,更多發(fā)布會(huì)主辦方一般會(huì)考慮用創(chuàng)意全版報(bào)紙廣告的形式進(jìn)行宣傳,一般選擇在發(fā)布會(huì)召開城市的當(dāng)?shù)赜绊懥^大的報(bào)紙投放廣告。
發(fā)布會(huì)宣傳推廣的要點(diǎn)及注意事項(xiàng):1、預(yù)熱期宣傳:所有的宣傳活動(dòng),都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。舉辦期宣傳:發(fā)布會(huì)舉辦期宣傳,往往在發(fā)布會(huì)召開前后三天進(jìn)行,包括發(fā)布會(huì)召開倒數(shù)天,發(fā)布會(huì)舉辦當(dāng)天和發(fā)布會(huì)結(jié)束后天。這個(gè)期間主要的宣傳重點(diǎn)在于流露部分發(fā)布會(huì)的重要看點(diǎn)內(nèi)容。你不可不知的新聞發(fā)布會(huì)策劃的常識(shí):時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置:選擇的發(fā)布日期比較講究,如無(wú)特殊情況,請(qǐng)盡量避免“兩會(huì)期間”。因?yàn)橹坝辛祟A(yù)熱期的鋪墊,整個(gè)發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)也有基本保證。