檔案整理服務的規(guī)范性很重要

檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，相當于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎(chǔ)，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎(chǔ)，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。

檔案數(shù)字化工作的實質(zhì)是如實轉(zhuǎn)換

檔案數(shù)字化整理工作的實質(zhì)就是如實轉(zhuǎn)換，無論是掃描、翻拍還是模擬轉(zhuǎn)數(shù)字，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內(nèi)容、信息結(jié)構(gòu)不變，完整和安全，同時便于查找和利用。

檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應以此為出發(fā)點。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎(chǔ)，實體整理是保證質(zhì)量的前提，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環(huán)節(jié)。

檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新

目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術(shù)，計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應用分析，能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率，需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，對能夠更好地適應企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量

中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規(guī)范化進行整理和建設(shè)。

按照中泰德信公司的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。