對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

檔案整理方法需要不斷優化和創新

目前對于傳統的案卷級企業檔案整理方法所存在的問題和整端，有效的是在企業檔案整理過程中引入計算機技術，計算機檔案信息管理系統得到廣泛應用分析，能夠對傳統的檔案整理方法進行改進，使以往檔案整理中存在的問題得以解決，同時為了促進檔案整理方法的改革，進一步提高企業檔案整理質量和效率，需要對檔案整理方法不斷優化和創新，對能夠更好地適應企業檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應用分析。

檔案整理的改進和創新要圍繞信息管理的重要性來調整優化

對現行的企業檔案整理方法進行改進和創新時，還需要注意對檔案信息管理的計算機系統軟件進行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發展需要。如在實際運用中，兩者之間存在矛盾和沖突，應圍繞檔案信息管理需要，對檔案信息管理軟件程序的編寫進行調整和優化，使其更好地適應檔案整理方法的改進和創新要求，并使后續檔案管理和利用需要得到有效滿足。

檔案的歷史考證具有相當大的實用價值

立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。