檔案數字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則

1.如果用戶提供的目錄和紙質檔案不對照的，應該以紙質檔案的原文內容標準進行錄入，并刪除錯誤信息。

2.著錄項相關內容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給組長，如果目錄中要增加或減少相關字段，要與客戶協商，并及時向公司技術部反饋以下著錄項，且與紙質檔案要一一對照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內文件序號、卷內文件題名、卷內文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數、題名等。

檔案數字化加工中掃描方式

掃描方式:根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。

檔案數字化的基本流程

消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

質檢

質檢人員先填寫內部質檢交接單，然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢

數據入庫

由該項目的技術人員將加工完并審核，其進行數據倒入相應的庫中

訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

如何加強檔案數字化加工管理？

加強檔案數字化管理可以建立相關數字電子檔案。數字電子檔案一般以磁性材料為載體，將信息錄入到光盤中，也可以將信息直接儲存在電腦硬盤中。這種數字化電子檔案的管理方式，可以讓人們隨時進行讀取，并且可以為人們獲取信息帶來了極大便利。但是這種數字信號為主的信息也較容易被人隨意改動，對此可以將規范相關的管理標準，設立特定計算機技術人員進行信息的管理工作，必要時可以對文件設置密碼，以防資料信息被盜或丟失。