代發(fā)工資的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.降低成本：企業(yè)自行發(fā)放薪資，需要招聘專門的人力資源管理人員和財務(wù)人員來完成這項工作。而通過第三方公司進(jìn)行代理發(fā)薪則可以節(jié)省這部分開支，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本；同時也能減輕公司的資金壓力。2.提升效率：自動化的流程可以實現(xiàn)批量處理、數(shù)據(jù)共享等優(yōu)勢,使得操作更為便捷;并且可以通過技術(shù)手段實現(xiàn)與員工的互動提醒功能例如在月底時向員工發(fā)送消息通知，提高支付的準(zhǔn)確率和工作人員的配合度也是比較高的一個優(yōu)點(diǎn)。

工資代發(fā)是一種服務(wù)，幫助公司或個人將薪資直接發(fā)放到員工卡中。它通常由銀行或其他金融機(jī)構(gòu)提供支持和服務(wù)。使用這種服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)包括：省去了手動支付的繁瑣過程；可以減少因人為錯誤而導(dǎo)致的金錢損失和時間浪費(fèi)等好處;同時也可以避免在多個賬戶之間進(jìn)行操作時可能出現(xiàn)的混亂情況等等.一般來說,這種方式還具有更高的效率以及更低的成本等特點(diǎn):因為整個流程可以通過系統(tǒng)自動完成處理與結(jié)算工作。也有一些小規(guī)模的公司或者團(tuán)隊沒有自己的財務(wù)部門所以選擇找第三方人力資源機(jī)構(gòu)合作的方式來完成這項業(yè)務(wù)(一般收費(fèi)較低)。

工資代發(fā)可以通過以下步驟操作：1.準(zhǔn)備資料：根據(jù)要求準(zhǔn)備好所有員工的證件復(fù)印證，跟銀行簽訂的委托付款授權(quán)書（需攜帶公司公章、法人代表私賬）或受托人證件及簽字。注意確保提供的卡信息正確無誤。2.上傳材料：將準(zhǔn)備的資料通過企業(yè)網(wǎng)銀上傳給對公客戶經(jīng)理審核人員。在辦理業(yè)務(wù)前應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解相關(guān)說明文件和注意事項，并根據(jù)實際情況如實填寫有關(guān)信息和提交即可；同時等待核實本人證件等相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行審批流程后進(jìn)行發(fā)放員工薪資到卡號內(nèi)完成代理基本帳戶的相關(guān)手續(xù)事宜。

代理發(fā)工資的流程如下：1.委托單位將需要發(fā)放的人員名單、薪資的具體數(shù)額（或計件獎金計算方式）提交給代發(fā)公司。2.代發(fā)公司將所有員工的名字和金額在電腦系統(tǒng)里面做好相應(yīng)的錄入，并打印出發(fā)放表交給相關(guān)人員確認(rèn)是否正確無誤。隨后等待銀行辦理成功后就可以通過賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬匯款到員工提供的卡內(nèi)或者直接由財務(wù)部轉(zhuǎn)現(xiàn)金收入每個工作人員的錢包里。其中具體細(xì)節(jié)可以跟代理公司的負(fù)責(zé)人溝通協(xié)商簽訂協(xié)議確保權(quán)益不受損害以及要求對方保密隱私的前提下完成這項工作事宜并且雙方要事先約定好費(fèi)用及服務(wù)內(nèi)容等事項