隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。等等

當(dāng)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，應(yīng)首先切斷電源，打開各機(jī)門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

彩色復(fù)印機(jī)租賃連續(xù)復(fù)印是指無需反復(fù)設(shè)置即可連續(xù)完成的同一復(fù)印稿件數(shù)量。對于經(jīng)常停止反復(fù)同一對象的用戶，連續(xù)非常適用，因?yàn)樗梢苑乐狗磸?fù)設(shè)置同一稿件，節(jié)省更多一頁的時(shí)間。

復(fù)印速度是復(fù)印機(jī)每單位時(shí)間可復(fù)印的份數(shù)。由于復(fù)印機(jī)預(yù)熱時(shí)間長，復(fù)印速度一般應(yīng)從計(jì)數(shù)開始。為了盡可能防止復(fù)印機(jī)的問題，我們在使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)注意以下常識。

1.對于彩色復(fù)印機(jī)租賃的裝置環(huán)境，選擇合適的中央裝置，注意避免高溫、灰塵、振動(dòng)和陽光直射，同時(shí)堅(jiān)持通風(fēng)。

2.彩色復(fù)印機(jī)通常盡量少運(yùn)動(dòng)。如果你想移動(dòng)，你應(yīng)該移動(dòng)一定程度，而不是傾斜。

3.為了保證彩色復(fù)印機(jī)的更好運(yùn)行，機(jī)器的左右兩側(cè)至少應(yīng)有90厘米的空間，相反應(yīng)有13厘米的空間（如果機(jī)器與分揀機(jī)連接，則需要有23厘米的空間來放置大型）。

4.使用穩(wěn)定的220V交流連接，使用插座，不要與其他設(shè)備共用插座。

1、打印速度

復(fù)印機(jī)的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時(shí)候一定要考慮到這一點(diǎn)，不同價(jià)位不同檔次的打印速度都會(huì)有所差別，大家應(yīng)該及時(shí)將這一點(diǎn)考慮進(jìn)去。

2、功能方面

如今多功能復(fù)印機(jī)成為熱門產(chǎn)品，歐迪辦公根據(jù)您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復(fù)印機(jī)，后期也可以根據(jù)您的需求變化更換機(jī)器。

3、售后服務(wù)

不同其他產(chǎn)品，彩色復(fù)印機(jī)無論是購買還是租賃，售后服務(wù)都是至關(guān)重要的。因此在這一方面，一定要一開始就與商家協(xié)議好，具體到日常的維護(hù)與保養(yǎng)等細(xì)節(jié)都擬定好，將售后保障做好。