會議系統的設備組成

基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

無紙化會議系統優勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上傳統方式帶來的各種隱患。

外部的數據存儲在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

會議系統的便捷性

在移動互聯網之前，網絡傳輸主要靠的是專線，而之前在整個視頻會議行業，用的都是基于傳統的硬件計算技術。每臺設備的投入就要數百萬，沒個點又要投入數萬元，還需要跑在專線上才能保證品質，一條專線每年的投入也得數萬元。而且因為系統的復雜性，必須有專門的運維人員維護，增加成本不說，使用特別不方便。

無紙化會議系統是怎么組成的？

（1）大屏幕顯示系統：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統是現代化信息交流的基本手段。

（2）會議發言系統：采用全數字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區別與傳統的模擬話筒與混音器或者是調音臺直接連接的發言系統。 （3）音響擴聲系統：系統主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。 （4）周邊配套系統：網絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統的快速的運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節點要預留與設備節點數量對應的網絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。