會議系統(tǒng)的設備組成

基本的會議系統(tǒng)，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到初的狀態(tài)。

會議系統(tǒng)的便捷性

在移動互聯(lián)網(wǎng)之前，網(wǎng)絡傳輸主要靠的是專線，而之前在整個視頻會議行業(yè)，用的都是基于傳統(tǒng)的硬件計算技術。每臺設備的投入就要數(shù)百萬，沒個點又要投入數(shù)萬元，還需要跑在專線上才能保證品質(zhì)，一條專線每年的投入也得數(shù)萬元。而且因為系統(tǒng)的復雜性，必須有專門的運維人員維護，增加成本不說，使用特別不方便。

無紙化會議系統(tǒng)是怎么組成的？

（1）大屏幕顯示系統(tǒng)：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統(tǒng)。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息交流的基本手段。

（2）會議發(fā)言系統(tǒng)：采用全數(shù)字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區(qū)別與傳統(tǒng)的模擬話筒與混音器或者是調(diào)音臺直接連接的發(fā)言系統(tǒng)。 （3）音響擴聲系統(tǒng)：系統(tǒng)主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。 （4）周邊配套系統(tǒng)：網(wǎng)絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統(tǒng)的快速的運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節(jié)點要預留與設備節(jié)點數(shù)量對應的網(wǎng)絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。