檔案存儲要求

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房需要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應使用白熾燈為宜，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

電子檔案存儲

企業數字化檔案發展過程中，由于硬件投入、管理成本和技術要求較高，使部分基層企業檔案管理人才缺乏，特別是懂信息化的檔案管理人才缺乏，檔案數字化整體發展緩慢，普及率較低。應采用成熟的存儲技術，以及采用安全和可信任的數據加密技術，研究一套安全及可靠、易擴展和開放的標準化企業檔案管理系統，以解決企業數字化檔案發展困境。通過企業數字化存儲平臺，解決數字檔案發展過程中的難題，提高數字檔案的利用效率，減少數字檔案管理成本。

檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

未經批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質的檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題后果由利用者負責。

不歸檔的重份文件及內部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。