檔案存儲要求

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房需要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

電子檔案存儲

企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展過程中，由于硬件投入、管理成本和技術(shù)要求較高，使部分基層企業(yè)檔案管理人才缺乏，特別是懂信息化的檔案管理人才缺乏，檔案數(shù)字化整體發(fā)展緩慢，普及率較低。應(yīng)采用成熟的存儲技術(shù)，以及采用安全和可信任的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，研究一套安全及可靠、易擴(kuò)展和開放的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)數(shù)字化檔案發(fā)展困境。通過企業(yè)數(shù)字化存儲平臺，解決數(shù)字檔案發(fā)展過程中的難題，提高數(shù)字檔案的利用效率，減少數(shù)字檔案管理成本。

檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負(fù)責(zé)。

不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。