對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。色彩數表示彩色掃描儀所能產生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數據閏數即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個像素點上有2^36種顏色。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。例如再商場里看好了一件衣服，可是等到拿回家卻發現衣服的顏色與在商場里看到的顏色似乎不太一樣。這是因為光源變了，我們看到的結果自然有所不同。

基本原理：利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。 完成光電轉換的部件是感光器件，它是掃描儀的，其光電轉換特性，如光譜相應、光的穩定性、靈敏度、噪聲等，對圖像信息傳遞很重要。 日常維護：注意噪聲污染：噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。避免振動：新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。A/D轉換器，將連續變化的模擬量轉換成離散的數字量，主要任務是將獲取的模擬電壓轉換成代表顏色或灰度值的數字。主要性能指標有轉換精度、轉換時間、輸入電阻等。掃描幅面：表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。

在進行對掃描儀進行物理連接時，好先打開與掃描儀相連的計算機系統，進入到CMOS設置界面中，打開BIOS系統，確保打開通用序列總線設置；同時在掃描儀安裝結束后，好讓計算機重新啟動一下，以確保掃描儀的各項功能使用正常。掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍色的濾色鏡罩住，從而實現彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時可產生電流，經放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術經多年的發展已相當成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。