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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規打印：常規打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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省心：

首先，根據您公司的辦公環境、打印量等多種綜合因素，制定適合您公司的復印機租賃方案，您完全無需操心復印機的選擇、安裝等問題。

其次，由于硒鼓墨粉等耗材使我們提供，所以這方面的問題也無需操心，在耗材用盡后，只需要給我們打一個電話，我們會免費。

復印機使用過程中，機器出現任何問題，我們會在短的時間上門維修。

總之，租復印機過程中，有任何問題，你只需要告知我們，我們就會保證您無憂辦公。

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了解機器的故障現象并進行相應的檢查

在維修機器前，首先要認真詢問操作人員機器的使用時間、 后一次維修（保養）是什么時候、維修（保養）效果如何等情況，這次失敗是在什么情況下發生的。我們還要仔細閱讀機器的相關維修記錄，注意近期更換過哪些零部件和消耗性材料，哪些零部件在使用壽命內沒有更換過。

仔細檢查機器。了解情況后，可以對機器進行檢查。除機器內部短路、點火等故障外，您可以打開機器電源，復印幾份，進一步分析影響。特別注意操作人員提供的故障現象，調試時應仔細觀察。

準備好維修所需的工具和配件

通過對機器的檢查，一般可以對故障現象有一個大致的了解，也就是說，你可以知道哪些維修常用的工具，準備好使用的工具和材料后，可以進行檢查和維護工作。