檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢？

整個掃描服務一包括幾個環節：

1.掃描

批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，證件都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

4.管理和利用

通常掃描服務的后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”，“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

如何將檔案數字化在加工時提高速度呢？

對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質量進行檢驗，對于質量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。

根據不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進行檔案數字化加工時的速度。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼，如果已編寫頁碼（需確認是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；

2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調整號碼機繼續以1開始編碼；

3、調打碼機：

(1)調號碼機：將號碼機倒立并將 “開關”字樣面向自己，摁住打碼機底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；

(2)左手壓住號碼機，右手持號碼筆向前撥動號碼至0；

4、打碼：確定一個原則即碼號的位置應在裝訂邊對面。打碼機“開關”字樣正對向自己，右手抓握打碼機，左手大拇指向上翻動檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；