在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。企業在開展活動推廣時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成大化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現在活動前、中、后的各個時期。一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合，又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。

在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。市場策劃和活動策劃都從屬于企業的整體營銷思想，只有在品牌策劃完善前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才兼具整體性和延續性，也只有這樣，能夠有效的使受眾群體了解一個品牌的文化內涵。活動籌備是需要花費精力的階段，在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。