作為個人的身份識別，只有通過系統(tǒng)檢驗認可的卡片才能進行操作(管理卡)或進出（停車卡），充分保證了系統(tǒng)的安全性、保密性，有效地防止車輛失竊，免除車主。熟悉掌握住宅區(qū)(大廈)車輛流通情況，車位情況，合理布署安排，優(yōu)先保證業(yè)主使用車位。負責監(jiān)督和落實員工崗位職責，對員工進行日考核。停車場系統(tǒng)是指基于現(xiàn)代化電子與信息技術，在停車區(qū)域的出入口處安裝自動識別裝置，通過非接觸式卡或車的牌識別來對出入此區(qū)域的車輛實施判斷識別、準入/拒絕、引導、記錄、收費、放行等智能管理。

健全的管理制度應該包括：門衛(wèi)管理制度、車輛保管規(guī)定等。依法循章對住宅區(qū)(大廈)、交通、車輛進行管理。負責按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費。其目的是有效的控制車輛與人員的出入，記錄所有詳細資料并自動計算收費額度，實現(xiàn)對場內車輛與收費的安全管理。核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上了停車費用流失和財務統(tǒng)計的失誤，同時系統(tǒng)自動運行。

實現(xiàn)優(yōu)化車位使用率、合理分配人員職責、用戶反饋收集以及突發(fā)事件即時處理和數(shù)據(jù)可查等管理模式，進一步落實無人值守概念，大幅度降低人力成本。RJ45通訊接口和RS232/RS485總線接口均采用防浪涌、防雷處理，盡量避免外部環(huán)境因素對設備可能造成的損壞。由于與功能模塊和外圍設備之間采用協(xié)議通訊方式。是真正的TCP/IP產品，能夠與標準網(wǎng)絡設備直接進行通信，便于實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)傳輸或遠程維護，停車場管理系統(tǒng)管理員只要在網(wǎng)域內的授權的任一電腦上均可對停車場管理系統(tǒng)進行控制。

在行業(yè)內引入了道閘智能計憶管理模塊，該模塊能存儲道閘每一次的手動開閘記錄，并能形成詳細的異常開閘和道閘運行情況報表。可以掛接很多的外圍設備，而對停車場管理系統(tǒng)結構和性能沒有任何影響。系統(tǒng)具備多種接口，可接IC讀寫模塊，可接中、遠距離讀卡模塊。付款碼支付、現(xiàn)金自助繳費、微信二維碼紅自動找零，讓停車場出口收費真正實現(xiàn)無人化全自動管理。遠程控制集成系統(tǒng)應用于停車場整體管控，將數(shù)字視頻處理。