購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

事實上，影響供應商報價的主要因素有三個。

一、復印機本身(品牌、型號、新舊程度等。).

二。供應商提供的易耗品和后期維護保養中的易損件的質量規格。

在市場上，有許多公司從事復印機租賃業務。他們承諾為客戶提供復印機耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。這類耗材1、污染嚴重，有害健康福祉2、質量不穩定，會經常出現白印、黑點、黑線、毛邊、底灰等現象。所以在選擇供應商的時候，我們要問清楚他們提供的耗材是原裝的還是國產的。

考慮你的需求：在選擇復印機前，你需要了解自己的需求。需要復印多少份文件？需要打印什么類型的文件？需要打印彩色還是黑白？這些問題可以幫助你確定復印機的規格和功能。

選擇適合的型號：現在市場上有很多不同型號的復印機，每個型號都有不同的功能和價格。你需要考慮自己的需求和預算，選擇適合的型號。

比較不同的供應商：找到多個復印機供應商，比較他們的價格、服務和條款。有些供應商可能提供更好的服務和更優惠的價格，但是可能要簽訂更長的合同或支付更多的定金。

定義需求：在租賃復印機之前，應該先了解自己的需求。需要考慮的因素包括：每天需要打印/復印多少頁？是否需要彩色打印？需要特定的復印機功能嗎？

比較價格：不同的復印機租賃公司提供的價格不同，應該對比不同公司的價格和租賃方案，以選擇的一個。

了解合同條款：在簽署合同之前，一定要仔細閱讀合同條款，特別是關于租賃期、費用、維護和保修等方面的內容。

考慮售后服務：租賃復印機后，可能需要維護和保養。了解供應商的售后服務，包括保修期限和維修時間，可以避免不必要的麻煩。

考慮租賃方式：有些公司提供租賃復印機的不同方式，例如按月租賃、按季度租賃或按年租賃。考慮到自己的需求和預算，選擇的租賃方式。

考慮退租規定：在簽署租賃協議時，應該注意退租規定。在需要退租時，應該提前了解退租的規定和程序，以避免出現任何不必要的損失。