工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

第二代

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統(即'手拉手'音頻會議系統)，近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。

第三代

隨著大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睞。會議系統由模擬音頻過渡到數字音頻。

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聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

多路會議調音臺:是本系統的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調節，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

發言設備·是一個名詞，指會議代表通過它來參與會議的討論表決的設備。把會議系統的視音頻和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發言，申請發言，接收屏幕顯示資料，通過內部通信系統與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發言語種的同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。

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發言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發言話筒，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和接口板等。