檔案數字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內，卷內目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數字化加工

為了確保采集數據不外泄，在開始進行數字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現場。

為防止采集數據在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數據采集作業。

電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口，自進場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數據采集過程中數據通過網絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網，只使用局域網完成數字化作業。

檔案數字化加工

1、成品質檢

總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢

2、數據備份

對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數字化加工

對于紙質檔案利用掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環節，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。