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避免復(fù)印機(jī)卡紙的八大技巧

1.復(fù)印機(jī)的選擇

復(fù)印紙的質(zhì)量是卡紙和復(fù)印機(jī)使用壽命的罪魁禍?zhǔn)住２灰褂糜幸韵卢F(xiàn)象的紙張:

A.同樣一包紙，厚薄不均，大小不一，甚至有瑕疵。

B.紙邊上有一些殘茬。

C.紙上的毛太多，抖在干凈的桌面上會(huì)留下一層白色的碎屑。紙毛太多的復(fù)印紙會(huì)導(dǎo)致紙輥太滑而無(wú)法搓紙，會(huì)加速感光鼓和定影輥的磨損。

2.選擇近的紙箱。

紙張離感光鼓越近，復(fù)印過(guò)程中的距離就越短，“卡紙”的幾率就越小。

3.均勻使用紙箱

如果兩個(gè)紙盒相鄰，輪換使用可以避免一個(gè)紙路的取紙系統(tǒng)過(guò)度磨損而導(dǎo)致卡紙。

4.搖晃紙張

把紙?jiān)诟蓛舻淖烂嫔隙兑欢叮缓蠓磸?fù)搓在一起，可以減少紙毛。

5.防潮防靜電

潮濕的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)中加熱后變形，導(dǎo)致“卡紙”，尤其是雙面復(fù)印時(shí)。秋冬季節(jié)，天氣干燥，容易產(chǎn)生靜電，兩三張紙經(jīng)常粘在一起，造成“卡紙”。建議在復(fù)印機(jī)附近放置加濕器。

6.清潔

如果經(jīng)常出現(xiàn)復(fù)印紙擦不上去的“卡紙”現(xiàn)象，可以用濕脫脂棉擦拭搓紙輪(不要蘸太多水)。

7.消除邊緣

復(fù)印底色較深的原稿時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致復(fù)印件呈扇形卡在復(fù)印機(jī)的出紙口。使用復(fù)印機(jī)的邊緣消除功能可以減少“卡紙”的概率

8.定期維護(hù)

對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行一次清潔和保養(yǎng)，是保證復(fù)印效果、減少“卡紙”的有效手段。

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租復(fù)印機(jī)有什么注意事項(xiàng)？

1.不要在復(fù)印機(jī)的安全開(kāi)關(guān)旁邊防止磁鐵，因?yàn)榇盆F會(huì)使復(fù)印機(jī)突然啟動(dòng)，對(duì)旁邊的人造成傷害。

2.不要在復(fù)印機(jī)附近使用的噴劑和溶劑，因?yàn)槿菀滓鸹馂?zāi)。

3.復(fù)印厚原稿時(shí)，不要將原稿用力壓在稿臺(tái)玻璃上，因?yàn)椴Ａ菀灼扑椋瑢?duì)人體造成傷害。

4.復(fù)印機(jī)不得打印導(dǎo)電紙。導(dǎo)電紙的種類有：銅版紙、折疊紙等。這種紙容易卡紙，會(huì)導(dǎo)致短路起火。

5.不要用手觸摸熱輥表面或復(fù)印區(qū)域，容易。

6.請(qǐng)勿將重物放在復(fù)印機(jī)上。無(wú)人看管的復(fù)印機(jī)可能會(huì)因?yàn)橹匚锒梗@樣復(fù)印機(jī)和重物都會(huì)掉落，從而造成設(shè)備損壞和人員受傷。

7.不適用很長(zhǎng)時(shí)間。保持室內(nèi)通風(fēng)，將空氣中的臭氧濃度降至很低。

8.當(dāng)打開(kāi)進(jìn)行復(fù)印時(shí)，請(qǐng)慢慢取出紙張，并確保紙張中沒(méi)有剩余紙張。留在復(fù)印機(jī)里的紙會(huì)引起火災(zāi)。

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一般情況下，復(fù)印機(jī)在日常辦公處理文件過(guò)程中，起著不可或缺的作用，但復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器不會(huì)產(chǎn)生效益。辦公費(fèi)用增加和設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費(fèi)用成為大多數(shù)公司所關(guān)注的問(wèn)題。復(fù)印機(jī)使用過(guò)程中，許多人會(huì)遇到一些煩惱。

辦公費(fèi)用不斷增加

復(fù)印機(jī)需不斷消耗使用，購(gòu)買耗材，使用成本會(huì)隨著復(fù)印機(jī)使用數(shù)量的增加而上升。

機(jī)器日常的維修費(fèi)用

用戶需不斷支付復(fù)印機(jī)的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用，還需承擔(dān)購(gòu)買的耗材的真?zhèn)危约熬S修質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)劣的風(fēng)險(xiǎn)。

用戶需承擔(dān)設(shè)備折舊風(fēng)險(xiǎn)

復(fù)印機(jī)一般使用3——5年，用戶需承擔(dān)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的壓力設(shè)備折舊費(fèi)不可避免，成本增加

所選擇機(jī)器可否適用的風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于購(gòu)買者來(lái)說(shuō)，一但購(gòu)買復(fù)印機(jī)，如發(fā)現(xiàn)日后與現(xiàn)在工作量不配（不能適用你的工作量），將考慮換機(jī)，重新購(gòu)買，淘汰原有機(jī)器，增加固定資產(chǎn)費(fèi)用，浪費(fèi)資源，怎樣才能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？并可以節(jié)省你33%的辦公費(fèi)用呢？

我們提供的復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)，可幫助你解決以上問(wèn)題。

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一般來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)體積大，不易移動(dòng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在使用過(guò)程中，機(jī)械部件容易出現(xiàn)故障。在您購(gòu)買的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障后，維修人員必須上門維修，等待一兩天，并支付一定的費(fèi)用。如果故障嚴(yán)重，可能需要返回工廠維修或等待維修備件，這將花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間，嚴(yán)重影響他們的工作。但如果你選擇復(fù)印機(jī)出租，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，租賃公司會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)解決這個(gè)問(wèn)題。如果在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法修復(fù)，租賃公司將更換新的復(fù)印機(jī)，不會(huì)影響客戶的工作。

不考慮耗材。

事實(shí)上，消耗品的采購(gòu)是一門知識(shí)，特別是在中國(guó)市場(chǎng)，原消耗品的質(zhì)量參差不齊，甚至市場(chǎng)上的碳粉也有很多產(chǎn)品。許多顧客困惑地購(gòu)買，困惑的安裝，很容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)設(shè)備故障。如果你選擇租一臺(tái)復(fù)印機(jī)，你就不必考慮消耗品的選擇。

不承擔(dān)淘汰風(fēng)險(xiǎn)。

與數(shù)字設(shè)備相比，復(fù)印機(jī)設(shè)備更新緩慢，但每年都會(huì)出現(xiàn)新的功能產(chǎn)品。舊復(fù)印機(jī)的折舊是不可避免的，舊復(fù)印機(jī)的價(jià)格轉(zhuǎn)移也會(huì)縮水。但如果你租了一臺(tái)復(fù)印機(jī)，你不必?fù)?dān)心，因?yàn)樗羞@些風(fēng)險(xiǎn)都將由租賃公司承擔(dān)。