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1、選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好，因為復印機會產生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用復印機應小心謹慎。

2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

3、每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光睛的刺激。

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免費上門維護

購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。

免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

免費提供耗材，免費上門加碳粉

目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。

免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。

提升競爭力

復印機出租的好處是將非業務外包，可以更加專注于自身業務的發展，提升競爭力。

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激光打印機優勢

激光打印機相比噴墨打印機，的優勢就是不會堵頭，不怕長期放置。

而噴墨機，不能長期放置，一旦放置時間超過1年 ，噴頭基本上就報廢了， 當然你要是動手能力強可以搶救一下，比如把噴頭拆下來用水泡一會，上機以后用大墨量清洗幾次試試通常會有改善。

激光打印機工作原理與噴墨打印機相比有著本質上的區別，噴墨打印機顧名思義，是通過噴射墨水將圖案打印到紙上的，激光打印機則依靠光學部件以及感光元器件，使用的耗材是'碳粉”。

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工作中，離不開辦公設備，辦公室設備能幫我們處理日常事務，常用的就是影印機、打印機、投影儀、傳真機等設備。辦公室設備的租借方式多種多樣，都是不可缺少的。不過，我們需要了解辦公用品與辦公用品之間的區別。有些人說辦公設備是購房款，辦公消耗品是裝潢費用

多用：當今的辦公設備已不再是單一的功能，而是向多功能化方向發展。比如，一臺設備可以同時打印、、傳真，能夠滿足不同用戶的需要。

色化：人們對工作的要求越來越高。以往印刷出的黑白文件難以滿足辦公需要，彩色激光打印機、彩色熱敏染料升華、彩色數碼復印機等都將是優選。

網絡：不管是生活還是工作，人們對網絡的依賴性越來越大，因此辦公室設備也要向網絡傳輸。

高速度：不同企業需要使用不同的文件。在處理大量文件時，選擇高速設備。