檔案數字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現場加工管理，熟悉數字化整體作業流程，具有較強組織能力和現場管理及溝通能力的負責人。

2.工程技術人員

主要為:熟悉計算機軟件、硬件技術，了解檔案數據庫的標準和系統開發。了解檔案管理等相關知識的技術部技術支持工程師。

3. 數據采集作業員

主要為:了解檔案數據庫、數據標準和計算機軟件應用等相關知識的數字化制作部工作人員。

檔案數字化加工

為了確保采集數據不外泄，在開始進行數字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現場。

為防止采集數據在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數據采集作業。

電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口，自進場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數據采集過程中數據通過網絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網，只使用局域網完成數字化作業。

檔案數字化加工流程的過程是什么？

1.調研；

了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協議。

2.提卷；

專人交接原始檔案的過程，需要詳細登記此處需要登記表。

3.掃描前處理；

根據實際情況，對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。

4.掃描；

借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。

5.圖像處理；

對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。

6.圖像質檢；

對處理過的圖像進行抽樣檢查。

檔案數字化加工

數據移交是掃描和處理工作完成之前的后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規定。且在交接手續時經雙方蓋章確認后方才生效。中泰德信檔案管理系統當中有一個檔案移交功能，通過系統，用戶可以直接選取多個需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質檔案已掃描完成轉變為電子檔案的數據與相對應的條目數據進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰