檔案整理常見類型和環節

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關技術標準處理成規范格式的檔案，滿足保管、使用的要求。

紙質檔案是目前比較常見的類型，因此紙質檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，我們整理的檔案中，紙質檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環節。其中鑒定是比較具有技術含量的工作。

檔案的歷史考證具有相當大的實用價值

立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質量

中泰德信公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點，規范化進行整理和建設。

按照中泰德信公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計檔案整理

主要內容是:帳目、憑證、報表等。

3、人事檔案整理

主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內容是:重大科技創新成果、學術協會資料、調研成果等。