智慧檔案平臺控制溫度濕度

只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規(guī)定的范圍內(nèi)，微生物就失去了生長、繁殖的機會，從上控制滋生、蔓延的條件，這是預(yù)防性保護的理想作法。

霉菌的生長、繁殖與環(huán)境溫濕度有密切的關(guān)系，尤其在濕度大的情況下，長霉的可能性較高。在日常工作中，應(yīng)嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）等有關(guān)規(guī)定，嚴格控制檔案庫房的溫度濕度，尤其應(yīng)注意防潮、防水。標準中規(guī)定：紙質(zhì)檔案庫的溫濕度為：溫度14℃~24℃（±2℃）、相對濕度45%~60%（±5%）。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃，相對濕度控制在35%~45%的做法是比較科學的，因為檔案霉菌的預(yù)防工作和溫濕度調(diào)控工作都應(yīng)以不影響檔案壽命為前提，在這個溫濕度標準下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態(tài)，達到預(yù)防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強度。實踐表明，將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內(nèi)，能抑制絕大多數(shù)檔案霉菌的生長。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務(wù)質(zhì)量，有效服務(wù)學校大局，在數(shù)字檔案館環(huán)境下，檔案信息能在一定范圍內(nèi)進行共享，從而打破檔案利用服務(wù)對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務(wù)方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務(wù)于學校發(fā)展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產(chǎn)生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數(shù)字檔案館提供數(shù)字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數(shù)字檔案館建設(shè)項目，可實現(xiàn)對校務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統(tǒng)和可用；可實現(xiàn)檔案著錄、標引、鑒定、統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)的智能化管理；可實現(xiàn)檔案服務(wù)方式的多元化、網(wǎng)絡(luò)化和遠程化；

智慧檔案平臺完善的檔案安全體系

平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保護實體檔案安全，實現(xiàn)開架自動錄像，檔案出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保護電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

檔案智慧型知識支撐

由傳統(tǒng)的檔案“被動”查閱轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印睓n案信息推送。

多維的庫房安全體系

平臺配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過本平臺統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監(jiān)控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現(xiàn)24小時自動布防，守護庫房安全。